Hoe u Excel-formules gebruikt, bestanden samenvoegt en lijsten beheert zonder fouten, en wanneer een spreadsheet niet meer volstaat. Uitleg voor het mkb.
U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Excel is voor veel bedrijven het eerste en vaak het enige gereedschap voor cijfers. Met formules rekent u, met keuzelijsten beperkt u invoerfouten en met samenvoegen brengt u losse bestanden bij elkaar. Een handvol goede formules gaat een heel eind: opzoeken, optellen onder voorwaarden en datums berekenen. Voor veel dagelijkse klussen is dat precies wat u nodig hebt. Voor veel dagelijkse klussen is dat precies wat u nodig hebt.
De problemen beginnen als een bestand door meerdere mensen wordt gebruikt. Er ontstaan versies, formules worden per ongeluk overschreven en niemand weet meer welk bestand klopt. Het samenvoegen van bestanden is een klassiek voorbeeld: elke maand opnieuw plakken kost tijd en levert fouten op. Houd gegevens en berekeningen gescheiden en bewaar één bron voor elk cijfer.
Als u merkt dat uw bestanden meer tijd kosten dan opleveren, is het moment gekomen om gegevens uit uw systemen te laten ophalen. Dat is wat wij op maat bouwen: een scherm dat zichzelf ververst, zonder samengevoegde bestanden. In het voorproefje krijgt u uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers, zodat u ziet hoe dat eruitziet.
47 artikelen, op alfabet.
Voor een eenmalige klus kunt u kopiëren en plakken, maar bij elke maand opnieuw is dat foutgevoelig. Met een ingebouwde functie om gegevens uit meerdere bestanden te laden, kunt u dit automatiseren. Zorg dat de kolommen in alle bestanden hetzelfde zijn.
Gebruik keuzelijsten voor invoer, scheid gegevens van berekeningen en bescherm cellen met formules. Voeg een controlecel toe die laat zien of de totalen kloppen. Laat een collega meekijken voor u het deelt.
Als meerdere mensen tegelijk werken, bestanden zwaar worden of u elke maand uren kwijt bent aan verzamelen. Dan loont een koppeling met uw systemen. Excel blijft handig voor snelle analyses.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Vertel ons welke 5 cijfers u elke dag wilt zien.