Eén scherm › Kennisbank › Excel: formules en bestanden › samenvoegen in excel
Eén scherm

Samenvoegen in Excel zonder dat het misgaat

Samenvoegen betekent in Excel van alles: cellen, kolommen, tabellen, bestanden. Op kleine schaal werkt dat, op grote schaal niet. Wij kijken wat u wilt samenbrengen en bouwen een oplossing die niet stukgaat bij de volgende aanlevering. Op maat, en we blijven tot het werkt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wat klein werkt, wordt groot een probleem.

De formule geeft een fout.

Er zit ergens een spatie achter een naam.

Het zijn nu tienduizend regels.

Excel hapert.

Ik weet niet wat ik moet samenvoegen.

De bronnen verschillen per team.

Zo pakken we het aan

Eerst bepalen wat u bedoelt, dan oplossen.

Doel bepalenWat moet het resultaat zijn en wie gebruikt het?
Oplossing kiezenEen formule, een kleine automatisering of een koppeling.
TestenWe controleren op afwijkingen voordat uw team ermee werkt.

Wat u krijgt

Samenvoegen dat blijft kloppen.

Heldere werkwijzeVoor het samenvoegen van uw gegevens.
Controle op foutenAutomatische signalering van afwijkende invoer.
Overzicht van het resultaatIn een scherm of rapport.
UitlegWat u zelf aanpast en wat vaststaat.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel: formules en bestanden

Alles over excel: formules en bestanden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet ik de oplossing zelf kunnen onderhouden?

Dat is de bedoeling voor eenvoudige onderdelen. De rest beheren wij of een collega die we opleiden.

Werkt dit ook bij zeer grote bestanden?

Ja, daarvoor kiezen we een aanpak buiten Excel zelf.

Kan het ook als de opmaak steeds verandert?

We vangen dat zoveel mogelijk op en maken afspraken over de aanlevering.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank