Eén scherm

Excel samenvoegen met gegevens uit andere bronnen

Samenvoegen betekent niet alleen bestanden onder elkaar plakken, maar ook gegevens uit Excel combineren met uw boekhouding, planning of CRM. Wij bouwen dat samen, zodat de uitkomst één antwoord geeft.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een Excelbestand is zelden de enige bron van de waarheid.

Excel zegt iets anders dan het boekhoudpakket.

Wie heeft gelijk?

De klantnaam is overal anders gespeld.

Samenvoegen mislukt.

We combineren handmatig.

En maken elke keer andere fouten.

Zo pakken we het aan

We zoeken eerst de sleutel waarmee gegevens bij elkaar horen.

Sleutel kiezenKlantnummer, projectcode of artikelnummer.
Gegevens opschonenSpelling en dubbelen.
Koppelen bij elke verversingAutomatisch, bij elke verversing.

Wat u krijgt

Wat de samengevoegde bron voor u betekent.

Eén samengevoegde bronVoor alle cijfers.
OpschoonregelsZodat nieuwe gegevens ook kloppen.
FoutrapportWat niet matcht, op één lijst.
Wie de opschoning bijhoudtWie de opschoning bijhoudt.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel: formules en bestanden

Samenvoegen in Excel: van tien lijsten naar één overzichtMeerdere Excel-lijsten samenvoegen tot één overzicht dat klopt. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Samenvoegen in Excel zonder dat het misgaatSamenvoegen in Excel gaat mis bij grote hoeveelheden. Wij maken er een stabiel proces van. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Excel bestanden samenvoegen zonder elke maand kopiëren en plakkenMeerdere Excelbestanden automatisch samenvoegen tot één overzicht. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Excel bestanden samenvoegen tot een betrouwbare bronVeel losse Excel-bestanden samenbrengen tot één betrouwbare bron. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Excel files samenvoegen zonder elke week te plakkenExcel files samenvoegen die elke week binnenkomen, automatisch en zonder plakwerk. Op maat voor het mkb. Met een voorproefje met uw eigen kerncijfers.Excel gegevens samenvoegen uit meerdere bronnenGegevens uit meerdere Excel-bestanden, systemen en lijsten samenvoegen tot één overzicht. Op maat. Met een voorproefje met uw eigen kerncijfers.Gegevens samenvoegen in Excel zonder dubbele regelsGegevens samenvoegen in Excel zonder dubbele regels en gaten. Op maat voor het mkb. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Power BI tabellen samenvoegen zonder dat de cijfers verdubbelenTabellen samenvoegen in Power BI: wanneer koppelt u, wanneer voegt u samen? Met een voorproefje: uw dashboard met eigen cijfers.

Alles over excel: formules en bestanden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe voeg ik gegevens uit twee bronnen samen?

Via een gemeenschappelijke sleutel, zoals een klantnummer. Zonder sleutel is het gokken.

Wat doet u met dubbele gegevens?

Wij laten ze zien en kiezen samen met u welke de goede is.

Kan dit automatisch elke dag?

Ja, de koppeling kan dagelijks of per uur verversen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank