Eén scherm › Kennisbank › Excel: formules en bestanden › samenvoegen excel bestanden
Eén scherm

Excel bestanden samenvoegen tot een betrouwbare bron

Vijftig losse bestanden uit verschillende jaren, locaties of teams: ze bevatten waardevolle gegevens, maar niemand ziet het geheel. Wij voegen ze samen, ruimen op en maken het resultaat bruikbaar in een dashboard. Op maat, en we blijven tot uw team het kan bijhouden.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De informatie is er, maar verspreid over een map vol bestanden.

Het staat in 2022-definitief-v3.

En de nieuwere versie heet anders.

Wie weet waar dat bestand staat?

Het ligt op de laptop van een oud-collega.

Elke vestiging doet het anders.

Dus kunt u ze niet naast elkaar leggen.

Zo pakken we het aan

Opruimen voor we samenvoegen.

InventariserenWe maken een lijst van de bestanden en wat erin zit.
SamenvoegenWe brengen ze samen in één structuur.
BijhoudenNieuwe bestanden worden automatisch toegevoegd.

Wat u krijgt

Eén plek in plaats van vijftig bestanden.

BestandsinventarisWat u heeft en wat u kunt weggooien.
Gezamenlijke datasetEén structuur voor alles.
Automatische aanvullingNieuwe bestanden komen vanzelf mee.
HandleidingHoe uw collega's bestanden voortaan aanleveren.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel: formules en bestanden

Excel bestanden samenvoegen zonder elke maand kopiëren en plakkenMeerdere Excelbestanden automatisch samenvoegen tot één overzicht. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Excel samenvoegen met gegevens uit andere bronnenGegevens uit Excelbestanden en systemen samenvoegen in één overzicht. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Samenvoegen in Excel: van tien lijsten naar één overzichtMeerdere Excel-lijsten samenvoegen tot één overzicht dat klopt. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Samenvoegen in Excel zonder dat het misgaatSamenvoegen in Excel gaat mis bij grote hoeveelheden. Wij maken er een stabiel proces van. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Bestanden maken zonder dat iemand ze hoeft samen te stellenRapporten, exports en bestanden automatisch laten maken uit uw systemen. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Een online Excel-bestand als bron voor uw dashboardEen Excel-bestand online delen werkt voor invoer, maar niet als rapportage. Wij bouwen het dashboard erbovenop. Met een voorproefje van uw eigen cijfers.Een Excel bestand voor maandelijkse kosten dat blijft kloppenEen Excel bestand voor de maandelijkse kosten van uw bedrijf, en een slimmer alternatief. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Excel bestanden herstellen, en voorkomen dat het weer gebeurtBeschadigde Excel bestanden herstellen en voorkomen dat het nog eens gebeurt. Op maat voor het mkb. Met een voorproefje met uw eigen kerncijfers.

Alles over excel: formules en bestanden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is er een maximum aan het aantal bestanden?

In de praktijk niet. Het aantal bepaalt vooral hoeveel tijd het opruimen kost.

Wat gebeurt er met de oorspronkelijke bestanden?

Die blijven ongemoeid. We werken met kopieën en laten de originelen staan.

Kunnen ook bestanden met macro's worden gebruikt?

Vaak wel. We kijken per bestand wat nodig is om de gegevens veilig te lezen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank