Eén scherm › Kennisbank › Excel: formules en bestanden › online excel bestand
Eén scherm

Een online Excel-bestand als bron voor uw dashboard

Een online Excel-bestand is handig als meerdere mensen tegelijk gegevens invullen. Als overzicht voor de directie is het minder geschikt: het is groot, traag en niet gemaakt om in tien seconden te lezen. Wij gebruiken uw online bestand als invoer en bouwen er een dashboard op dat zichzelf bijwerkt. Op maat, en we blijven tot uw team het zo gebruikt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het ene bestand is bedoeld om in te vullen, het andere om te lezen.

Het bestand is te zwaar geworden.

Het laadt traag en loopt soms vast.

De directie wil alleen de uitkomst.

Maar die moet zich door tabbladen worstelen.

Iemand heeft een formule gewist.

Niemand ziet het, behalve de uitkomst.

Zo pakken we het aan

We scheiden invullen van lezen.

Invoerbestand opschonenAlleen de gegevens, in een vaste structuur.
Dashboard koppelenEen scherm dat uit het bestand leest.
RechtenInvullers bewerken, lezers kijken.

Wat u krijgt

Een invoerbestand en een leesscherm die elkaar niet in de weg zitten.

Gestructureerd invoerbestandEenvoudig voor wie invult.
LeesschermSnel en overzichtelijk voor de directie.
RechtenindelingWie mag bewerken en wie alleen kijken.
UitlegWe laten uw team de nieuwe werkwijze zien.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel: formules en bestanden

Bestanden maken zonder dat iemand ze hoeft samen te stellenRapporten, exports en bestanden automatisch laten maken uit uw systemen. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Excel bestanden samenvoegen zonder elke maand kopiëren en plakkenMeerdere Excelbestanden automatisch samenvoegen tot één overzicht. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Excel bestanden samenvoegen tot een betrouwbare bronVeel losse Excel-bestanden samenbrengen tot één betrouwbare bron. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Een Excel bestand voor maandelijkse kosten dat blijft kloppenEen Excel bestand voor de maandelijkse kosten van uw bedrijf, en een slimmer alternatief. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Excel bestanden herstellen, en voorkomen dat het weer gebeurtBeschadigde Excel bestanden herstellen en voorkomen dat het nog eens gebeurt. Op maat voor het mkb. Met een voorproefje met uw eigen kerncijfers.Excel bestanden koppelen zonder gebroken verwijzingenExcel bestanden koppelen zodat gegevens vanzelf doorstromen, zonder foutmeldingen. Op maat. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Excel bestanden openen voor wie het nodig heeft, en alleen dieExcel bestanden openen voor iedereen die het nodig heeft: toegang en rechten geregeld. Op maat voor het mkb. Met een voorproefje: uw dashboard.Een Excel bestand herstellen na foute wijzigingen in de inhoudEen Excel bestand terugzetten na foute sortering, overschreven kolommen of massaal verkeerde invoer. Op maat. Met een voorproefje: uw dashboard.

Alles over excel: formules en bestanden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we het Excel-bestand opgeven?

Nee. Het wordt invoerbron. We halen alleen de leestaak ervan weg.

Kunnen meerdere mensen tegelijk invullen?

Ja, in een online bestand kan dat, mits de structuur het toelaat.

Wat als de online omgeving even niet beschikbaar is?

Het dashboard toont de laatste stand. Wanneer het bestand weer bereikbaar is, werkt het bij.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank