Eén scherm › Kennisbank › Excel: formules en bestanden › excel files samenvoegen
Eén scherm

Excel files samenvoegen zonder elke week te plakken

Elke vestiging stuurt een eigen bestand, elke leverancier een eigen lijst. U plakt ze aan elkaar en hoopt dat de kolommen kloppen. Wij laten uw Excel files vanzelf samenvoegen vanuit een map: nieuwe bestanden erin, het overzicht volgt. Op maat, met uitleg aan wie de bestanden aanlevert en wie ze gebruikt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het samenvoegen kost elke week uren.

Vestiging Noord heeft een kolom erbij.

Mijn plakwerk loopt vast.

Ik ben drie bestanden vergeten.

Het overzicht klopt niet.

Dit doet alleen Sandra.

Zij is volgende week weg.

Zo pakken we het aan

We laten de map het werk doen.

Het formaat afsprekenAlle aanleveraars gebruiken dezelfde indeling, of we zetten hun bestand om.
Samenvoegen automatiserenEen koppeling leest elke nieuwe file in een map en voegt hem toe.
ControlerenEen melding als een bestand ontbreekt of afwijkt.

Wat u krijgt

Nieuwe bestanden erin, overzicht eruit.

Sjabloon voor aanleveraarsEén indeling voor iedereen.
Automatisch samenvoegenZodra een bestand in de map staat.
Controle op volledigheidWie heeft nog niet aangeleverd.
OverzichtHet samengevoegde resultaat in een dashboard of bestand.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel: formules en bestanden

Alles over excel: formules en bestanden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten alle bestanden dezelfde opbouw hebben?

Liefst wel. Verschilt het, dan zetten we elk formaat automatisch om.

Hoe veel bestanden kan het aan?

Honderden is geen probleem, zolang de opbouw klopt.

Wat als iemand een fout bestand aanlevert?

Dan melden we dat vóór het in het overzicht komt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank