Eén scherm › Kennisbank › Excel: formules en bestanden › formule berekenen excel
Eén scherm

Een formule berekenen in Excel die altijd dezelfde uitkomst geeft

Een formule die twaalf cent afwijkt van de boekhouding, een percentage dat bij het optellen niet klopt, uren die in decimalen anders uitpakken dan in uren en minuten: het zijn kleine fouten met grote gevolgen voor het vertrouwen. Wij zoeken de oorzaak in uw berekeningen en zorgen dat uitkomsten sluiten. Op maat, met uitleg.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De uitkomst wijkt een paar cent af.

De som klopt niet met de factuur.

Er zit een afrondverschil in.

Het percentage is 33,3 maar het totaal is 99.

Dat willen we niet laten zien.

Een uur en een half is 1,5 of 1,30?

Iedereen telt anders.

Zo pakken we het aan

We zoeken waar de afwijking ontstaat en leggen één regel vast.

Verschillen zoekenWe vergelijken uw uitkomst met de bron en vinden waar het begint.
Rekenregels vastleggenWanneer wordt afgerond, hoe en op welk niveau.
Formules aanpassenEén aanpak, toegepast in het hele bestand.

Wat u krijgt

Een berekening die op de cent klopt.

Analyse van de afwijkingWaar het verschil ontstaat.
AfrondafspraakOp één plek vastgelegd.
Aangepaste formulesConsistent in het bestand.
ControleEen totaalcheck tegen de bron.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel: formules en bestanden

Alles over excel: formules en bestanden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Waarom wijkt Excel af van mijn boekhouding?

Meestal door afronding op een ander moment: per regel of pas over het totaal.

Hoe ga ik om met uren en minuten?

Reken intern in decimalen of in minuten en toon het in uren en minuten. We leggen één keuze vast.

Kunnen jullie ook controleren op afwijkingen?

Ja, we bouwen een controle in die het verschil tegen de bron toont.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank