Eén scherm › Kennisbank › Excel: formules en bestanden › uitleg excel formules
Eén scherm

Uitleg Excel formules zonder jargon, met voorbeelden uit het bedrijf

Een Excel formule is een instructie aan een cel: tel dit op, zoek dat op, kies dit als dat waar is. De basis is snel geleerd. De valkuilen zitten in bereiken die niet meegroeien, verwijzingen die verschuiven en tekst die op getallen lijkt. Hieronder staan de vier formules die de meeste bedrijven nodig hebben, met waar het misgaat.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Veel uitleg is voor mensen die het al kunnen.

Wat betekent dit dollarteken?

Dat staat er in elke formule en niemand legt het uit.

Het resultaat is #N/B.

Wat doe ik daarmee?

Mijn formule werkt in de ene rij niet.

Een verwijzing is verschoven.

Zo pakken we het aan

We leggen de belangrijkste formules uit aan de hand van een rij gegevens uit uw bedrijf.

OptellenSOM en SOM.ALS: totaal per groep, bijvoorbeeld omzet per klant.
Keuzes makenALS: als de factuur te laat is, toon een waarschuwing.
OpzoekenX.ZOEKEN: de klantnaam bij een klantnummer opzoeken.

Wat u krijgt

Begrip van wat uw formules doen.

Uitleg per formuleMet voorbeeld uit uw werk.
Foutmeldingen uitgelegdWat #N/B en #WAARDE betekenen.
Een spiekbriefjeVoor uw team.
Advies wanneer een dashboard beter pastAls formules te zwaar worden.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel: formules en bestanden

Alles over excel: formules en bestanden → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wat doet SOM.ALS?

Het telt alleen de waarden op die aan een voorwaarde voldoen, zoals de omzet van één klant of één maand.

Wat is het verschil tussen VERT.ZOEKEN en X.ZOEKEN?

X.ZOEKEN is de nieuwere variant. Het kan in beide richtingen zoeken en geeft een duidelijke melding als niets wordt gevonden.

Wat betekent het dollarteken in een formule?

Het houdt een verwijzing vast als u de formule kopieert. Zonder dollarteken schuift de verwijzing mee.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank