Eén scherm

Van xls naar xlsx en daarna van bestand naar scherm

Een bestand omzetten van xls naar xlsx doet u zelf in Excel via Opslaan als. Wij helpen bij wat er daarna speelt: oude rapportages die ongemerkt van een verouderd formaat afhangen, macro's die het niet meer doen en koppelingen die breken. Wij zetten ze om naar een dashboard dat zichzelf ververst.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een oud xls-bestand kan jaren goed werken en dan plotseling niet meer openen.

De automatisering werkt niet meer.

Het bestand is omgezet en de automatisering is weg.

Dit bestand is van 2009.

Niemand weet meer hoe het in elkaar zit.

De koppeling met het pakket werkt niet.

Het formaat wordt niet meer ondersteund.

Zo pakken we het aan

We bekijken wat uw oude bestanden doen en nemen dat over in iets dat blijft werken.

Bestanden inventariseren bij uw oude rapportagesWelke xls-bestanden zijn er en welke worden nog gebruikt.
Logica vastleggenWat berekent het bestand, uit welke bron en voor wie.
VervangenDe rapportage gaat naar een dashboard of een nieuw bestand met koppeling.

Wat u krijgt

Oude rapportages die niet meer van één bestand afhangen.

Overzicht van uw oude bestandenWelke worden gebruikt en door wie.
Beschrijving van de berekeningenZodat de kennis uit het bestand niet verloren gaat.
Nieuwe rapportageEen dashboard of bestand met automatische verversing.
Overdracht bij uw oude rapportagesWe zorgen dat uw team het nieuwe rapport begrijpt.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel: formules en bestanden

Alles over excel: formules en bestanden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie een xls-bestand in bulk omzetten?

Voor het formaat zelf heeft Excel een omzetfunctie. Wij komen in beeld als het gaat om wat het bestand doet: macro's, koppelingen en berekeningen.

Gaat er bij het omzetten iets verloren?

Soms: macro's en oudere functies. Daarom bekijken we eerst wat het bestand doet voordat u het omzet.

Moeten we alles vervangen?

Nee. Bestanden die gewoon werken, kunt u laten staan. Wij kijken naar die waarvan uw bedrijf afhankelijk is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank