Eén scherm › Kennisbank › Excel: formules en bestanden › spreadsheets maken
Eén scherm

Spreadsheets maken die over twee jaar nog kloppen

Een spreadsheet maken is snel, een spreadsheet beheren niet. Veel bedrijven hebben spreadsheets waar belangrijke beslissingen op rusten, zonder controle en zonder uitleg. Wij helpen u spreadsheets zo opzetten dat ze betrouwbaar blijven, en nemen over wat te zwaar is naar een dashboard.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Beslissingen rusten op een spreadsheet die niemand heeft gecontroleerd.

Dit komt uit mijn spreadsheet.

Wie heeft hem gecontroleerd?

De maker is vertrokken.

Niemand weet wat een kleur betekent.

We hebben hem zo veel aangepast.

Dat het geen eenvoudige tabel meer is.

Zo pakken we het aan

We zetten spreadsheets neer die u kunt volgen.

DoelWat moet de spreadsheet beantwoorden en voor wie?
OpzetGegevens, berekening en uitkomst op aparte tabbladen, met een uitleg.
Controle in de spreadsheetEen tabblad met vergelijkingen die laat zien of totalen kloppen.

Wat u krijgt

Een spreadsheet die u kunt vertrouwen.

Een heldere opzetInvoer, berekening, uitkomst.
Een uitlegtabbladWat betekent wat.
Een controletabbladMet automatische vergelijkingen.
Een afspraak over wie hem beheertZodat hij niet verwaarloosd raakt.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel: formules en bestanden

Alles over excel: formules en bestanden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe voorkom ik fouten in een spreadsheet?

Door invoer en berekening te scheiden, een controletotaal in te bouwen en één persoon verantwoordelijk te maken.

Moeten alle spreadsheets in een dashboard?

Nee, alleen die waar meerdere mensen beslissingen op baseren.

Kunnen jullie onze bestaande spreadsheets controleren?

Ja, we kijken naar opzet, formules en kwetsbare punten en geven aan wat u kunt verbeteren.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank