Hoe u in Excel een dashboard bouwt met draaitabellen, grafieken en slicers, en welke fouten u het best vermijdt. Praktische uitleg voor het mkb.
U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een dashboard in Excel is een tabblad waarop u de belangrijkste cijfers samenbrengt, meestal met grafieken, draaitabellen en filters. Het bouwen begint op een ander tabblad, met de ruwe gegevens in een nette tabel. Daarop leggen draaitabellen de samenvattingen, en het dashboard toont alleen de uitkomsten, zodat het overzichtelijk blijft.
De meest gemaakte fout is gegevens en presentatie door elkaar zetten. Zodra u op het dashboard zelf gaat rekenen, wordt het bestand lastig te controleren en te onderhouden. Houd daarom drie lagen gescheiden: gegevens, berekeningen en weergave. Gebruik filters, zogeheten slicers, om te kiezen tussen periodes, en wees spaarzaam met kleur en driedimensionale effecten die de grafiek moeilijker leesbaar maken.
Een Excel-dashboard werkt goed zolang iemand de gegevens bijwerkt. Als dat een vast wekelijks klusje is geworden, kan het beter automatisch. Wij bouwen dat op maat, met cijfers uit uw eigen systemen en een scherm dat zichzelf ververst. Het voorproefje is een dashboard als voorbeeld met uw eigen kerncijfers, dat u naast uw huidige Excel-bestand kunt leggen.
22 artikelen, op alfabet.
Zet de gegevens in een nette tabel op een apart tabblad, maak daarvan draaitabellen en plaats de grafieken op een eigen tabblad. Houd het dashboard zelf vrij van berekeningen. Zo kunt u het later aanpassen zonder iets te breken.
Slicers zijn knoppen waarmee u een draaitabel of grafiek filtert, bijvoorbeeld op maand of afdeling. Ze maken een dashboard interactief zonder formules. Gebruik ze waar kijkers zelf willen kiezen.
Meestal door veel formules, grote hoeveelheden gegevens of koppelingen die steeds opnieuw worden uitgevoerd. Maak berekeningen eenvoudiger en beperk wat u laadt. Een beter datamodel of een andere bron kan helpen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Vertel ons welke 5 cijfers u elke dag wilt zien.