Eén scherm › Kennisbank › Een dashboard maken in Excel › database in excel maken
Eén scherm

Een database in Excel maken, en wat daarna

Excel is een prima begin voor een database: een tabel met kolommen en een regel per klant, product of order. Maar zodra meerdere mensen erin werken of de lijst groeit, loopt het vast. Wij helpen u het goed op te zetten en zeggen eerlijk wanneer het tijd is voor iets stevigers. Op maat.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Excel doet wat u vraagt, tot het niet meer gaat.

Mijn database in Excel is 12 tabbladen.

Niemand durft er nog iets aan te veranderen.

Dezelfde klant staat met twee schrijfwijzen.

Het filter pakt er maar één.

Twee collega's hebben een eigen versie.

Welke is de juiste?

Zo pakken we het aan

We kijken hoe ver uw Excel kan en wanneer u verder moet.

Bestaande opzet bekijkenWe kijken hoe uw lijst is opgebouwd en waar het schuurt.
Opruimen of overstappenPast het nog in Excel, dan zetten we het netjes op. Zo niet, dan bouwen we een echte database.
Uw team meenemenUitleg over hoe u het bijhoudt en wat u beter niet doet.

Wat u krijgt

Een gegevensbestand waar u op kunt bouwen.

Opzet in ExcelEen tabel met vaste kolommen, keuzelijsten en controle.
Advies over de grensEen eerlijk oordeel of Excel nog volstaat.
Eventuele overstapEen database met alle gegevens overgezet.
HandleidingHoe uw team het bijhoudt zonder het stuk te maken.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over een dashboard maken in excel

Alles over een dashboard maken in excel → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan een database in Excel volstaan?

Voor een lijst die door één of twee mensen wordt bijgehouden vaak wel. Daarboven wordt het kwetsbaar.

Wat is de grootste fout?

Meerdere tabbladen met dezelfde gegevens. Dan klopt het nooit lang.

Hoe merk ik dat het tijd is om te stoppen met Excel?

Als meerdere mensen tegelijk willen werken, of als het bestand traag of onbetrouwbaar wordt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank