Eén scherm › Kennisbank › Een dashboard maken in Excel › budget overzicht excel
Eén scherm

Een budgetoverzicht in Excel dat zich vult met de werkelijke cijfers

Een goed budgetoverzicht toont drie dingen: wat u begrootte, wat er is uitgegeven en wat dat verschil betekent. Wij bouwen het zo dat de werkelijke cijfers automatisch uit uw boekhouding komen en u alleen nog de toelichting hoeft te schrijven. Op maat, en we blijven tot uw team het bijhoudt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een overzicht dat elke maand met de hand wordt ingevuld.

De cijfers komen te laat.

Pas als de boekhouder klaar is.

Ik moet de realisatie overtypen.

Daar sluipen fouten in.

Waarom is het verschil zo groot?

Er staat geen uitleg bij.

Zo pakken we het aan

Automatisch vullen, handmatig toelichten.

OpzetEen indeling die uw leiding kent.
KoppelenDe werkelijke cijfers vullen zichzelf.
ToelichtenBudgethouders geven kort de reden van afwijkingen.

Wat u krijgt

Een overzicht waar u het gesprek mee voert.

Begroting en realisatieNaast elkaar per maand.
Afwijkingen in kleurMet drempels die u kiest.
Toelichting per afwijkingDoor de budgethouder.
JaarprognoseWaar u uitkomt als het zo doorgaat.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over een dashboard maken in excel

Alles over een dashboard maken in excel → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we de drempel voor afwijkingen zelf bepalen?

Ja, bijvoorbeeld vijf of tien procent per post.

Werkt het ook voor meerdere afdelingen?

Ja, met een totaal en een overzicht per afdeling.

Wat als onze boekhouding wijzigt?

Dan passen we de koppeling aan. We leggen vast hoe dat werkt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank