Eén scherm › Kennisbank › Excel: formules en bestanden › excel huishoudboekje maken
Eén scherm

Een Excel huishoudboekje voor uw bedrijf: het afdelingsbudget

Een huishoudboekje maakt u zelf in een middag. Wij bouwen voor privé geen budgetten. Wel voor bedrijven: hetzelfde principe, met inkomsten, vaste lasten en variabele uitgaven per afdeling. Zo ziet elke teamleider wat er nog te besteden is. Op maat, met begeleiding tot uw managers ermee werken.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Afdelingen geven uit zonder te weten wat er nog is.

Hoeveel budget heb ik nog?

Dat weet ik pas na de maandafsluiting.

Dit was niet begroot.

Maar het is al uitgegeven.

Elke afdeling houdt zijn eigen lijst bij.

Er is geen totaalbeeld.

Zo pakken we het aan

We pakken het principe van het huishoudboekje en zetten het per afdeling op.

BudgetstructuurPer afdeling vaste en variabele posten.
Koppelen met uitgavenBoekingen uit uw administratie vullen het overzicht automatisch.
MaandrapportElke teamleider ziet zijn eigen stand.

Wat u krijgt

Een afdelingsbudget zo duidelijk als een huishoudboekje.

Budgetopzet per afdelingVast en variabel gescheiden.
Koppeling met de boekhoudingUitgaven automatisch bijgewerkt.
Overzicht voor teamleidersMet nog te besteden bedrag.
UitlegHoe managers het budget lezen en bijsturen.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel: formules en bestanden

Een huishoudboekje maken: wat u zelf kunt en wat een organisatie nodig heeftEen huishoudboekje maakt u zelf. Voor organisaties met budgetbegeleiding bouwen wij het overzicht. Met een voorproefje: uw dashboard met eigen cijfers.Een huishoudboekje in Excel en uw bedrijfscijfers apart houdenEen huishoudboekje in Excel maakt u zelf. Wij helpen directeur-eigenaren bedrijf en privé te scheiden. Met een voorproefje met uw eigen cijfers.Excel bestanden samenvoegen zonder elke maand kopiëren en plakkenMeerdere Excelbestanden automatisch samenvoegen tot één overzicht. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Een Excel formule maken die u over een jaar nog begrijptEen Excel formule maken die klopt, of de berekening naar een systeem verplaatsen. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Excel formules achter uw kerncijfers: weet u wat erin zit?Excel formules in kaart gebracht en omgezet naar betrouwbare kerncijfers. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Excel formules ALS: voorwaarden die uw cijfers kleur gevenDe ALS-formule in Excel gebruiken voor afwijkingen en meldingen. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Excel formules maken voor cijfers waar uw bedrijf op stuurtExcel formules maken voor uw bedrijfscijfers, met begeleiding. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Excel samenvoegen met gegevens uit andere bronnenGegevens uit Excelbestanden en systemen samenvoegen in één overzicht. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.

Alles over excel: formules en bestanden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Helpen jullie ook met een privé huishoudboekje?

Nee, dat doet u beter zelf, bijvoorbeeld met een sjabloon. Wij werken voor bedrijven.

Kan dit in Excel?

Ja, voor een eenvoudig budget. Koppelen met de boekhouding houdt het actueel.

Hoeveel afdelingen kan het aan?

Dat maakt weinig uit. Het principe schaalt van drie tot dertig afdelingen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank