Eén scherm › Kennisbank › Excel: formules en bestanden › openen excel bestand
Eén scherm

Een Excel-bestand openen dat weigert, en wat u daarna met uw cijfers doet

Een Excel-bestand dat niet wil openen, een foutmelding geeft of er een kwartier over doet, is een teken dat het bestand te veel moet dragen. Voor het openen zelf is uw IT-partner de aangewezen persoon. Wij zorgen dat de cijfers die u eruit nodig heeft op een betere plek komen, in een dashboard dat altijd opent. Op maat, en we blijven tot uw team het gebruikt.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een bestand dat zwaar is geworden, maakt u kwetsbaar op het slechtst denkbare moment.

Het bestand opent niet.

Op de dag dat het rapport weg moet.

Excel reageert niet meer.

Alles wat ik sinds vanmorgen deed, is weg.

Het bestand is te groot om te mailen.

Dus staat het alleen bij één collega.

Zo pakken we het aan

We halen de cijfers uit het zware bestand en maken het bestand lichter of overbodig.

Bestand beoordelenWat er in zit en welk deel de cijfers vormt.
Kern verplaatsenDe belangrijkste cijfers komen in een dashboard.
Bestand opruimenWat overblijft, is kleiner en minder kwetsbaar.

Wat u krijgt

Cijfers die niet meer afhangen van één groot bestand.

Beoordeling van het bestandMet advies over wat eruit kan.
Dashboard met de kernOpent altijd, op elk apparaat.
Opgeruimd bestandVoor wie nog wil doorrekenen.
UitlegWe leren uw team met de nieuwe opzet werken.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over excel: formules en bestanden

Excel bestanden openen voor wie het nodig heeft, en alleen dieExcel bestanden openen voor iedereen die het nodig heeft: toegang en rechten geregeld. Op maat voor het mkb. Met een voorproefje: uw dashboard.Bestanden maken zonder dat iemand ze hoeft samen te stellenRapporten, exports en bestanden automatisch laten maken uit uw systemen. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Een online Excel-bestand als bron voor uw dashboardEen Excel-bestand online delen werkt voor invoer, maar niet als rapportage. Wij bouwen het dashboard erbovenop. Met een voorproefje van uw eigen cijfers.Excel bestanden samenvoegen zonder elke maand kopiëren en plakkenMeerdere Excelbestanden automatisch samenvoegen tot één overzicht. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Excel bestanden samenvoegen tot een betrouwbare bronVeel losse Excel-bestanden samenbrengen tot één betrouwbare bron. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Een Excel bestand voor maandelijkse kosten dat blijft kloppenEen Excel bestand voor de maandelijkse kosten van uw bedrijf, en een slimmer alternatief. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Excel bestanden herstellen, en voorkomen dat het weer gebeurtBeschadigde Excel bestanden herstellen en voorkomen dat het nog eens gebeurt. Op maat voor het mkb. Met een voorproefje met uw eigen kerncijfers.Excel bestanden koppelen zonder gebroken verwijzingenExcel bestanden koppelen zodat gegevens vanzelf doorstromen, zonder foutmeldingen. Op maat. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.

Alles over excel: formules en bestanden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Een app waarmee uw mensen bestanden openen zonder te zoekenMedewerkers-app op maat · Een app waarin uw medewerkers bestanden direct openen, ook onderweg. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en drie functies.Een pdf bestand openen in Excel doet u één keer zelf, daarna wilt u dat het vanzelf gaatAdministratie automatiseren · Een pdf openen in Excel kan met ingebouwde functies. Voor een vaste stroom bouwen wij het. Met een voorproefje: 3 documenten terug.

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie een beschadigd bestand openen?

Soms kan uw IT-partner een herstelpoging doen. Wij richten ons op het veiligstellen van de cijfers voor de toekomst.

Moet het hele bestand worden vervangen?

Nee. Vaak is het genoeg om de rapportagefunctie eruit te halen.

Hoe voorkom ik dat dit weer gebeurt?

Door de kerncijfers niet in één bestand te laten wonen, en door versiebeheer en back-ups af te spreken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank