Eén scherm › Kennisbank › Excel: formules en bestanden › keuzelijst toevoegen excel
Eén scherm

Een keuzelijst toevoegen in Excel en de rest laten kloppen

Een keuzelijst in een Excel-cel voorkomt dat iemand Utrecht op drie manieren schrijft. Maar zodra meerdere mensen in meerdere bestanden werken, verdwijnt het voordeel weer. Wij bouwen invoer met vaste keuzes op één centrale plek, met het dashboard erachter. En we blijven tot uw team het gebruikt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een keuzelijst helpt, maar alleen als iedereen dezelfde lijst gebruikt.

Er staat een nieuwe optie bij, maar niet in elk bestand.

De lijst loopt uiteen tussen collega's.

Iemand heeft het gewoon overschreven.

Een keuzelijst in een cel is met plakken zo omzeild.

De cijfers per categorie kloppen niet.

Twee schrijfwijzen worden als twee categorieën geteld.

Zo pakken we het aan

We brengen de keuzelijst naar een plek waar iedereen dezelfde gebruikt.

Lijsten inventariserenWelke keuzelijsten u gebruikt en wie ze beheert.
Eén centrale lijstDe keuzes staan op één plek en werken door in al uw invoer.
Overzicht bouwenDe rapportage telt elke categorie één keer, zoals bedoeld.

Wat u krijgt

Schone invoer, zodat uw rapportage klopt.

Centrale keuzelijstenEén beheerplek, voor iedereen dezelfde opties.
Invoer met controleAlleen toegestane waarden komen erin.
Betrouwbare overzichtenCijfers per categorie, zonder dubbele schrijfwijzen.
Uitleg voor beheerdersWe leggen uit hoe u zelf een optie toevoegt of verwijdert.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel: formules en bestanden

Alles over excel: formules en bestanden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan ik de keuzelijst in Excel zelf toevoegen?

Ja, dat is in Excel zelf in te stellen via gegevensvalidatie. Wij komen in beeld als de lijst in meerdere bestanden moet kloppen.

Wat gebeurt er met oude gegevens met foute schrijfwijzen?

We schonen ze op in de overstap, zodat uw overzichten vanaf het begin kloppen.

Moeten alle medewerkers daarvoor een nieuw programma leren?

Niet echt. De invoer lijkt op wat ze kennen, met het verschil dat ze kiezen uit een lijst.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank