Eén scherm › Kennisbank › Excel: formules en bestanden › in excel keuzelijst maken
Eén scherm

In Excel een keuzelijst maken die rommel voorkomt

Een keuzelijst voorkomt dat iedereen dezelfde klant op een andere manier schrijft. In Excel maakt u hem via gegevensvalidatie: een cel met een pijltje waaruit u kiest. Het wordt pas echt nuttig als de lijst op één plek wordt bijgehouden en meerdere bestanden hem gebruiken. Wij helpen u dat goed op te zetten. Op maat, met uitleg.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Vrije tekst maakt tellen onmogelijk.

Bij status staat afgerond, klaar en gedaan.

Mijn filter pakt er maar één.

De lijst met klanten is vorige maand veranderd.

Niet alle bestanden zijn bijgewerkt.

Er komt een nieuwe keuze bij.

Ik moet in twintig bestanden aanpassen.

Zo pakken we het aan

We zetten de lijsten op één plek en laten de keuzecellen daaruit lezen.

Lijsten verzamelenWelke velden hebben een vaste set keuzes?
Centrale lijstEén tabblad of bestand waarin de lijsten staan.
Keuzecellen koppelenAlle bestanden lezen uit dezelfde lijst, nieuwe keuzes verschijnen overal.

Wat u krijgt

Een invoer die elke keer hetzelfde schrijft.

Overzicht van keuzeveldenMet de keuzes per veld.
Centrale lijstEén plek om te beheren.
Keuzecellen in uw bestandenAangesloten op die lijst.
BeheerafspraakWie de lijst mag aanpassen.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel: formules en bestanden

Alles over excel: formules en bestanden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe maak ik een keuzelijst in Excel?

Via het tabblad Gegevens, Gegevensvalidatie, en kies Lijst. Verwijs naar een bereik waarin uw keuzes staan.

Hoe zorg ik dat een nieuwe keuze in alle bestanden komt?

Door de lijst op één plek te beheren en de bestanden daaruit te laten lezen.

Kan de keuzelijst afhangen van een andere keuze?

Ja, bijvoorbeeld provincie en plaats. Dat kan met afhankelijke lijsten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank