Eén scherm

Een sheet maken is makkelijk, een sheet onderhouden niet

Een sheet maken, in Google Sheets of Excel, kost een kwartier. Een jaar later heeft het bedrijf er twintig, en niemand weet welke de goede is. Wij helpen u een sheet zo op te zetten dat hij bruikbaar blijft, en bepalen met u wanneer het tijd is voor een dashboard dat de gegevens uit de sheet overneemt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een snelle sheet wordt een blijvend probleem.

Ik heb er even een gemaakt.

Nu gebruikt de hele afdeling hem.

Welke sheet is de goede?

Er zijn drie met een andere datum.

Per ongeluk een formule gewist.

De totalen kloppen niet meer, en niemand ziet het.

Zo pakken we het aan

We zetten de sheet goed op en kijken wat daarna kan.

Doel van de sheetWat moet erin, wie vult in, wie leest?
StructuurEén tabblad voor invoer, één voor uitkomsten, met beveiliging op formules.
DoorgroeienAls de sheet te zwaar wordt, nemen we de gegevens over in een dashboard.

Wat u krijgt

Een sheet die bruikbaar blijft.

Een sheet-opzetMet invoer en uitkomst gescheiden.
Beveiligde formulesZodat niemand ze per ongeluk wist.
Instructie voor wie invultVoor wie de sheet bijhoudt.
Een koppeling naar een dashboardAls het tijd is.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel: formules en bestanden

Alles over excel: formules en bestanden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wanneer is een sheet niet meer genoeg?

Als meerdere mensen tegelijk invullen, als er veel gegevens komen of als de uitkomst elke maand opnieuw wordt gekopieerd.

Kunnen we de sheet laten bestaan en toch een dashboard krijgen?

Ja. De sheet blijft de invoer en het dashboard leest hem.

Is Google Sheets of Excel beter?

Voor eenvoudig gedeeld invullen is Google Sheets handig. Voor zwaardere berekeningen is Excel sterker. We koppelen aan beide.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank