Eén scherm › Kennisbank › Excel: formules en bestanden › lijst excel formules
Eén scherm

Een lijst van Excel-formules die uw cijfers bepalen

In een rapportagebestand zitten vaak honderden formules die ooit door verschillende mensen zijn toegevoegd. Wij maken een lijst van die formules en leggen vast wat ze doen. Wat nodig blijft, bouwen we om naar een dashboard dat zichzelf bijwerkt. Op maat, en we blijven tot uw team het begrijpt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie een bestand erft, erft ook zijn formules.

Wat doet deze formule?

Niemand weet het, maar het getal wordt elke maand gebruikt.

Ik durf niets te veranderen.

Een kleine aanpassing breekt de rest.

Er staan er duizend in.

Veel verwijzen naar cellen die niemand meer gebruikt.

Zo pakken we het aan

We maken uw formules zichtbaar voordat we iets veranderen.

InventariserenWe lopen uw bestand door en noteren elke formule die telt.
Betekenis vastleggenPer formule in gewone taal wat het doet en waarom.
OmzettenDe bruikbare formules worden definities in het dashboard.

Wat u krijgt

Uw formules op papier en daarna werkend in een dashboard.

FormulelijstAlle formules die uw cijfers bepalen, in gewone taal.
OpruimingWat overbodig of dubbel is, verwijderen we.
Definities in het dashboardDe logica staat op één plek en is te controleren.
UitlegWe leggen uw team uit hoe de cijfers zijn opgebouwd.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel: formules en bestanden

Alles over excel: formules en bestanden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie ook onze Excel-formules overnemen?

Ja, we nemen over wat klopt en laten zien wat afwijkt, zodat u er bewust over kunt beslissen.

Hoe lang duurt het om een bestand door te lichten?

Dat hangt af van het bestand. In het eerste gesprek kunnen we een inschatting geven.

Kunnen we de formules in Excel laten staan?

Ja, voor wat daar goed werkt. We halen alleen het onderhoudsgevoelige deel eruit.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank