Eén scherm

Power BI in Teams: de cijfers waar uw team al overlegt

Uw team overlegt in Microsoft Teams. Het dashboard staat ergens anders. Dat verschil bepaalt of de cijfers worden gebruikt. Wij zetten uw Power BI rapporten als tabblad in het juiste kanaal, regelen de rechten en laten zien hoe uw team er in het overleg mee werkt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het dashboard is een extra klik verwijderd van het overleg.

Ik zou het willen laten zien.

Maar moet eerst een andere omgeving openen.

Niemand kijkt vooraf naar de cijfers.

Er is geen reminder, geen plek.

Dit kanaal heeft een eigen rapport.

Welke cijfers daarbij horen, is niet geregeld.

Zo pakken we het aan

We zetten het rapport in het kanaal en maken het onderdeel van het overleg.

Kanaal kiezenWe bepalen welk team of kanaal welk rapport nodig heeft.
Rapport als tabbladHet rapport wordt een tabblad in het kanaal, met de juiste rechten.
Overleg erop zettenHet scherm wordt gedeeld bij het begin van het vaste overleg.

Wat u krijgt

Cijfers in het overleg zelf.

Een rapport als Teams-tabbladIn het kanaal van uw team.
Rechten per teamAlleen wie erbij hoort, ziet het.
Een afspraak voor het overlegEerst de cijfers, dan het gesprek.
Meldingen in TeamsEen bericht als een cijfer afwijkt.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over power bi koppelen aan uw systemen

Alles over power bi koppelen aan uw systemen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hebben alle teamleden een Power BI licentie nodig?

Voor het zien van het rapport in Teams heeft ieder meestal een passende licentie nodig. Dat nemen we mee in het advies.

Kunnen we een dashboard delen in een vergadering?

Ja. U kunt het scherm delen of het rapport als tabblad in de vergadering zetten.

Werkt dit ook op een telefoon?

Ja, in de Teams-app kunnen teamleden het tabblad openen. We controleren of het rapport op een klein scherm leesbaar blijft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank