Eén scherm › Kennisbank › Power BI koppelen aan uw systemen › power bi exact online
Eén scherm

Power BI koppelen aan Exact Online, zonder handwerk

Exact Online heeft zijn eigen rapporten. Voor een overzicht over boekhouding, planning en CRM heen komt u daar niet verder. Dit leggen wij uit: hoe Power BI en Exact Online samenwerken, wat het oplevert en wat u moet regelen, zodat uw cijfers elke ochtend vanzelf bij u liggen.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De cijfers zitten in de boekhouding. Het overzicht zit er niet in.

Ik wil omzet naast uren zien.

Maar uren staan in een ander systeem.

Exact Online toont wat er is geboekt.

Niet wat er onderweg is of wat u verwacht.

Elke maand dezelfde export.

Dezelfde kolommen, dezelfde handelingen.

Zo pakken we het aan

We kijken eerst wat u uit Exact Online wilt halen en bouwen dan de koppeling.

Wat wilt u zienWe bepalen welke Exact-gegevens u wilt, en wat u er naast wilt leggen.
Koppeling inrichtenWe zetten de koppeling met Exact Online op en bouwen de eerste rapportage.
Dagelijks bijhoudenEen medewerker leert de koppeling te bewaken en het rapport aan te passen.

Wat u krijgt

Exact Online-cijfers in een scherm dat zichzelf bijwerkt.

Koppeling met Exact OnlineIngericht en getest op uw administratie.
Rapport met boekhoudcijfersOmzet, kosten, marge en openstaande posten.
Combinatie met andere systemenBijvoorbeeld uren of voorraad naast de omzet.
Uitleg voor uw teamWat het scherm laat zien en wat u erbij moet weten.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over power bi koppelen aan uw systemen

Alles over power bi koppelen aan uw systemen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe vaak wordt Exact Online ververst in Power BI?

Dat stemmen we met u af. Een keer per dag is gebruikelijk, vaker kan als uw situatie dat vraagt.

Hebben we een aparte koppeling van Exact nodig?

Er is een toegang nodig die uw beheerder instelt. We lopen dat samen door, stap voor stap.

Kan Power BI ook terugschrijven naar Exact Online?

Nee, we lezen alleen. Uw boekhouding blijft zoals ze is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank