Eén scherm

Power BI en AFAS koppelen tot één bruikbaar rapport

Uw cijfers staan in AFAS en u wilt ze zien in Power BI. De koppeling is niet het probleem, de keuze welke gegevens u toont wel. Wij bouwen de verbinding, kiezen met u de cijfers en leren uw team ermee werken. Op maat, en we blijven tot het team het gebruikt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

AFAS bevat alles, maar zoveel dat u niet weet waar te beginnen.

Ik haal het uit AFAS en plak het in Excel.

Elke maand opnieuw, en niemand weet nog hoe.

De standaardrapporten zijn net niet wat we zoeken.

Een kleine aanpassing wordt een project.

Wie heeft de koppeling gemaakt?

Die persoon werkt hier niet meer.

Zo pakken we het aan

Eerst de vraag, dan de koppeling.

Vraag bepalenWelke beslissingen wilt u met AFAS-gegevens nemen? Daar beginnen we.
Koppeling bouwenPower BI haalt de gegevens uit AFAS en we controleren de uitkomst met uw administratie.
OverdragenWe leggen vast hoe het werkt, zodat u er niet van een persoon afhankelijk bent.

Wat u krijgt

Een koppeling die blijft werken.

AFAS-koppelingAutomatisch verversende gegevens, zonder handwerk.
Rapport op maatUw eigen cijfers, met uw eigen indeling.
DocumentatieWat de koppeling doet en wat u kunt aanpassen.
TrainingUw collega's leren het rapport lezen en eenvoudig uitbreiden.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over power bi koppelen aan uw systemen

Alles over power bi koppelen aan uw systemen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie met onze AFAS-omgeving werken?

In de meeste gevallen wel. In het eerste gesprek kijken we welke onderdelen u gebruikt en hoe de gegevens beschikbaar komen.

Moeten wij iets installeren?

Meestal niet bij uw medewerkers. De koppeling wordt door ons ingericht en getest met uw beheerder.

Wie mag welke AFAS-cijfers zien in Power BI?

Dat stellen we vooraf in. Zo ziet de teamleider alleen zijn team en de directie het geheel.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank