Eén scherm

OneDrive en Power BI: bestanden die zichzelf in uw dashboard zetten

Veel bedrijven houden cijfers bij in Excel-bestanden op OneDrive. Power BI kan die bestanden als bron gebruiken en het dashboard bijwerken zodra het bestand verandert. Het werkt goed, mits het bestand netjes is ingericht en niemand de kolommen verschuift. Wij zorgen voor die inrichting, bouwen het dashboard op maat en blijven tot uw team het zo gebruikt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een bestand in de cloud is nog geen bron voor een dashboard.

Ik heb het bestand aangepast.

Nu geeft het dashboard een foutmelding.

Wie heeft de kolom verwijderd?

Niemand weet het, en de koppeling is stuk.

Het is mijn persoonlijke OneDrive.

Als ik vertrek, verdwijnt de bron.

Zo pakken we het aan

We maken van een bestand een vaste bron.

Bestand inrichtenEen vaste structuur met vaste kolomnamen.
Bron verplaatsenNaar een gedeelde plek, niet aan één persoon gebonden.
Dashboard koppelenHet scherm leest uit het bestand en ververst zichzelf.

Wat u krijgt

Een bron die niet breekt als iemand een kolom verplaatst.

Invulbestand met structuurMet controles zodat de kolommen blijven kloppen.
Gedeelde opslagLos van een persoonlijk account.
Dashboard met verversingUw cijfers actualiseren zichzelf.
UitlegWe leggen uit wat wel en niet mag in het bestand.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over power bi koppelen aan uw systemen

Alles over power bi koppelen aan uw systemen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet het bestand op OneDrive staan?

Dat is handig. Het kan ook een andere gedeelde plek zijn. We kiezen wat bij uw omgeving past.

Wat als de bestandsstructuur verandert?

Dan melden we dat vooraf en passen we de koppeling aan. We leggen ook vast wie dat doet.

Is het veilig om cijfers in OneDrive te hebben?

Dat hangt af van de instellingen. We kijken mee naar toegang en delen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank