Eén scherm

Zelf een database maken, of eerst weten wat u ermee wilt

Wie zelf een database maakt, begint vaak met Access, Excel of een formuliertool. Dat werkt voor één gebruiker en één doel. Zodra meer mensen erin werken, ontstaan dubbele gegevens en kapotte koppelingen. Wij helpen u bepalen wat in een database hoort en bouwen op maat de koppeling en het scherm erbij, en blijven tot uw team het beheert.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een zelfgebouwde database groeit vaak mee met één persoon, niet met het bedrijf.

Wie heeft deze tabellen opgezet?

Dat was een stagiair, en die is vertrokken.

Er staan dubbele klanten in.

Niemand heeft afgesproken hoe een klant wordt ingevoerd.

We kunnen er niet met z'n allen in.

Het bestand is vergrendeld door iemand die op vakantie is.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij de gegevens die u wilt vastleggen en bij wie ze gebruikt.

Wat moet erinWelke gegevens, wie vult ze in, wie wil ze zien.
Opzetten van uw databaseEen database die meerdere mensen tegelijk kunnen gebruiken, met duidelijke invoerregels.
Overzicht erbijEen dashboard dat laat zien wat er in zit en waar het niet klopt.

Wat u krijgt

Een database met afspraken, niet alleen een tabel.

Ontwerp van uw gegevensWat u vastlegt en hoe het samenhangt, in gewone taal uitgelegd.
Invoer met controle bij uw databaseHet systeem weigert fouten, zoals dubbele klanten.
Overzichtsscherm bij uw databaseWat er is en wat ontbreekt, voor wie geen inlog voor de database nodig heeft.
Beheer door uw teamWe leren uw collega's beheren en uitbreiden.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over koppelen met boekhouding en erp

Alles over koppelen met boekhouding en erp → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe groot is een database die we moeten bouwen?

Dat hangt af van wat u wilt vastleggen. Veel bedrijven hebben genoeg aan een overzichtelijke tabelstructuur met invoerregels.

Kan het in Excel of Access blijven?

Voor een enkele gebruiker en kleine hoeveelheden wel. Zodra meerdere mensen erin werken, raden we iets stevigers aan.

Wat als we al veel losse bestanden hebben?

Dan voegen we ze samen, ruimen dubbele gegevens op en leggen vast hoe het voortaan wordt ingevoerd.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank