Eén scherm

Een database maken zonder eigen IT-afdeling

Een database maken lijkt iets voor programmeurs, maar het begint met een gewone vraag: wat wilt u vastleggen en wat wilt u er later uit halen? Wij vertalen uw antwoord naar een database die werkt, met schermen om in te voeren en overzichten om uit te lezen. Op maat, met uitleg tot uw team zelfstandig is.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

U weet wat u wilt vastleggen, maar niet hoe.

We willen alle orders op één plek.

Maar niemand weet welk systeem daarvoor geschikt is.

Een externe partij wil een groot traject.

Het voelt te zwaar voor wat we nodig hebben.

Wie beheert dit straks?

Dat is nergens geregeld.

Zo pakken we het aan

Klein beginnen, wel stevig bouwen.

Wat wilt u vastleggenWe bespreken uw gegevens in gewone taal en tekenen de structuur uit.
Maken en testenEen eerste versie die uw team op echte gegevens probeert.
Beheer regelenWe leggen vast wie wat aanpast en hoe u een back-up bewaart.

Wat u krijgt

Een database die u zelf kunt beheren.

OntwerpDuidelijk uitgelegd, zonder vakjargon.
Invoer en overzichtSchermen waarmee uw team direct werkt.
Back-upEen afspraak voor het veilig bewaren van uw gegevens.
TrainingUw beheerder leert kleine aanpassingen zelf doen.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over koppelen met boekhouding en erp

Alles over koppelen met boekhouding en erp → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Heb ik technische kennis nodig?

Nee. U beschrijft wat u wilt, wij vertalen dat. Uw beheerder krijgt uitleg in gewone taal.

Hoe lang duurt het?

Een eerste werkende versie is vaak binnen enkele weken klaar, afhankelijk van de omvang.

Is een database veilig?

Dat regelen we met toegangsrechten en back-ups. U bepaalt wie wat mag zien of wijzigen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank