Eén scherm › Kennisbank › Koppelen met boekhouding en ERP › online database maken
Eén scherm

Een online database maken voor gegevens die nu overal staan

Veel bedrijven houden hun gegevens bij in losse Excel-bestanden: klanten, orders, uren, voorraad. Een online database brengt die samen op één plek, waar meerdere mensen tegelijk bij kunnen zonder elkaars werk te overschrijven. Wij bouwen zo'n database op maat, met een dashboard erbovenop. En we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Gegevens in losse bestanden lopen vroeg of laat uiteen.

Wie heeft de laatste versie?

Er zijn drie bestanden met dezelfde klanten.

Twee mensen tegelijk bewerken lukt niet.

Of het gaat mis en het werk van de één verdwijnt.

Ik kan het niet zoeken.

De gegevens staan in tabbladen die niemand overziet.

Zo pakken we het aan

We brengen uw gegevens van losse bestanden naar één plek.

Gegevens doorlopenWelke bestanden u heeft en wat erin staat.
Database bouwenEen centrale plek met vaste velden en controles.
Overzicht erbijEen dashboard dat uit de database leest.

Wat u krijgt

Eén bron van gegevens, voor iedereen toegankelijk.

Online databaseMet invoerschermen voor wie gegevens bijhoudt.
OpruimingDubbele en foutieve gegevens worden samen met u opgeruimd.
DashboardGebouwd op de database.
UitlegWe leren uw team met de database werken.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over koppelen met boekhouding en erp

Alles over koppelen met boekhouding en erp → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is een online database veilig?

Dat hangt af van de inrichting. We werken met een beveiligde omgeving, toegang per persoon en back-ups.

Kunnen we de gegevens ook nog in Excel zien?

Ja, een export of koppeling is mogelijk voor wie in Excel wil analyseren.

Wat als we nu al een pakket hebben?

Dan kijken we of een aanvullende database zin heeft of dat de gegevens uit het pakket zelf kunnen komen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank