Eén scherm › Kennisbank › Dashboards en rapportages › weekoverzicht maken
Eén scherm

Het weekoverzicht maken laten doen door uw systemen

Een weekoverzicht kost iemand elke maandag een uur: cijfers kopiëren, controleren en in een mail zetten. Wij bouwen het zo dat het overzicht zichzelf maakt en op maandagochtend in de mailbox ligt. Op maat, en we blijven tot uw team het gebruikt en bijstuurt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een handmatig weekoverzicht is aan het eind van de week al verouderd.

Wie maakt het weekoverzicht deze week?

Het is steeds dezelfde persoon, en die heeft vakantie.

Het is al donderdag.

Het overzicht gaat over een week die niemand meer kan bijsturen.

Dit getal klopt niet.

Het is bij het overtypen verkeerd gegaan.

Zo pakken we het aan

We vervangen het plakken en overtypen door een koppeling.

Inhoud vastleggenWat hoort er elke week in, en wat is alleen bij afwijking van belang.
Koppelen en testen bij uw weekoverzichtWe laten het overzicht een paar weken naast uw handmatige versie lopen om het te vergelijken.
OvernemenZodra de cijfers kloppen, vervalt het handwerk. U beslist wie het overzicht ontvangt.

Wat u krijgt

Een weekoverzicht dat er elke maandag staat, zonder dat iemand het maakt.

Overzicht in uw mailboxOp een vast tijdstip, met de belangrijkste cijfers bovenaan.
Vergelijking met vorige weekWat is er veranderd, ook zonder dat iemand het hoeft uit te rekenen.
Afwijkingen bij uw weekoverzichtWat opvalt komt in de eerste regels, met een link naar het detail.
Begeleiding bij uw weekoverzichtWe lopen het overzicht met uw team door en passen aan waar het niet bruikbaar is.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over dashboards en rapportages

Alles over dashboards en rapportages → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen we kiezen wanneer het overzicht komt?

Ja, een vast moment naar keuze, bijvoorbeeld maandag voor het werkoverleg.

Wat als de cijfers uit meerdere systemen komen?

Dat is juist waar we mee werken. We koppelen alle bronnen en zetten ze in één overzicht.

Kunnen er per afdeling verschillende overzichten zijn?

Dat kan. Elke afdeling krijgt het overzicht met haar eigen cijfers, met dezelfde opzet.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank