Eén scherm

Rapporten maken die zichzelf maken

Iedere maand kost het maken van rapporten een paar dagen. Wij bouwen ze zo dat ze zichzelf samenstellen uit uw systemen, met alleen de punten die voor uw lezers tellen. Op maat, en we blijven tot uw team de rapporten gebruikt in plaats van ze alleen te produceren.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Rapporten zijn veel werk en worden weinig gelezen.

Het is weer de tiende van de maand.

Iemand is drie dagen kwijt aan kopiëren en plakken.

Niemand leest die twintig pagina's.

De belangrijkste regel staat op pagina veertien.

Waarom zijn deze cijfers anders?

Elke afdeling heeft haar eigen versie.

Zo pakken we het aan

Eerst de lezer, dan het rapport.

Lezer bepalenWie leest het rapport en welke beslissing neemt hij erna?
AutomatiserenHet rapport haalt zichzelf uit uw bronnen.
BesprekenWe laten het rapport in het overleg gebruiken en passen aan.

Wat u krijgt

Rapporten die er op tijd zijn en iets zeggen.

RapportontwerpKort, met toelichting bij afwijkingen.
Automatische samenstellingZonder kopiëren en plakken.
Vaste momentenEen rapport dat er elke maand of week vanzelf is.
BegeleidingWe lopen het eerste kwartaal met u mee.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over dashboards en rapportages

Alles over dashboards en rapportages → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Voor welke rapporten is dit geschikt?

Voor alle terugkerende rapporten: financieel, operationeel, commercieel of voor het bestuur.

Kunnen we de opmaak zelf bepalen?

Ja, het rapport krijgt de indeling die uw lezers prettig vinden.

Wie schrijft de toelichting?

De cijfers komen vanzelf, de interpretatie blijft van uw team. We helpen u de toelichting kort en bruikbaar te houden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank