Eén scherm › Kennisbank › Microsoft 365 en Office › webmail online outlook
Eén scherm

Uw dagrapport in Outlook webmail, elke ochtend

Veel mensen openen 's ochtends eerst hun mail, ook via Outlook in de browser. Dan is het handig als de belangrijkste cijfers daar al staan. Wij bouwen een dagrapport dat in uw webmail aankomt, leesbaar op elk apparaat, en we blijven tot uw team het gebruikt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Cijfers die u moet gaan ophalen worden minder vaak bekeken dan cijfers die vanzelf aankomen.

Ik zie het wel als ik inlog.

En dat gebeurt pas als er al iets misgaat.

Het rapport komt met een bijlage.

Op uw telefoon opent die lastig of helemaal niet.

Te veel mails.

Het rapport raakt verloren tussen nieuwsbrieven en meldingen.

Zo pakken we het aan

We maken het rapport zo dat het in webmail goed leesbaar is en opvalt.

Inhoud kiezenWelke drie tot vijf cijfers moeten er elke ochtend in staan, en wat meldt het alleen bij afwijking.
Opmaak voor webmailGeen zware bijlage maar tekst en een kleine tabel in de mail zelf, met een link naar het dashboard.
Afspraken over ontvangersWie krijgt welk rapport, en hoe voorkomen we dat het in de mailstroom wegvalt.

Wat u krijgt

Een dagrapport dat prettig aankomt en daadwerkelijk gelezen wordt.

Rapport in de mail zelfZichtbaar in Outlook webmail zonder iets te openen.
Link naar het dashboard bij uw rapport in OutlookWie meer wil weten, klikt door.
Regel voor afwijkingenBij een afwijking krijgt de juiste persoon direct een bericht.
Uitleg aan uw team bij uw rapport in OutlookHoe u het rapport aanpast en welke ontvangers erbij horen.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over microsoft 365 en office

Microsoft Outlook updaten zonder dat uw cijfers verdwijnenNa een Outlook-update moet uw dagrapport met cijfers gewoon blijven aankomen en leesbaar zijn. Wij bouwen het op maat. Met een voorproefje van uw cijfers.Outlook 365 herstellen en uw cijfers niet kwijt zijnOutlook 365 herstellen lost mailproblemen op. Wij zorgen dat uw cijfers niet in de mailbox gevangen zitten. Met een voorproefje van uw eigen cijfers.Login Office 365 als toegang tot uw dashboardInloggen met Office 365 voor uw dashboard: één toegang, rechten per persoon. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Plan Microsoft: planning en kerncijfers samenbrengenMicrosoft Planner en Office combineren met uw kerncijfers op één scherm. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Beveiliging Microsoft: het dashboard voor beveiligingsbedrijvenDashboard voor beveiligingsbedrijven met een Microsoft-omgeving: bezetting, uren en incidenten. Met een voorproefje: uw dashboard met eigen cijfers.BI Microsoft: kerncijfers in de omgeving die u al heeftBI in uw Microsoft-omgeving: Excel, Power BI en Teams slim gecombineerd. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Een e-mailadres zoeken in uw eigen systemen kost te veel tijdHet e-mailadres van klanten snel terugvinden in uw eigen gegevens. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.De kosten van Microsoft 365 in kaart per medewerker en per pakketZicht op uw Microsoft 365-abonnementen en gebruik per medewerker. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.

Alles over microsoft 365 en office → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werkt het ook voor andere mailprogramma's?

Ja. Het rapport staat in gewone mail en werkt in elk programma. We testen de opmaak wel in de pakketten die uw team gebruikt.

Kunnen we regels instellen zodat het rapport in een map komt?

Dat kan met de gangbare mailregels. We leggen u uit hoe, zodat het rapport niet tussen de overige post verdwijnt.

Moet ik inloggen om het rapport te zien?

Nee, de belangrijkste cijfers staan in de mail zelf. Voor details volgt u de link naar het dashboard.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank