Eén scherm › Kennisbank › Microsoft 365 en Office › e mail adres zoeken
Eén scherm

Een e-mailadres zoeken in uw eigen systemen kost te veel tijd

Als uw team elke keer moet zoeken naar het juiste e-mailadres van een klant, zit het adres in meerdere lijsten. Wij brengen contactgegevens samen en tonen op uw scherm hoeveel klanten een compleet en actueel adres hebben.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Adressen staan in het CRM, in Outlook en in een Excelbestand.

Welk adres is nu het goede?

Drie lijsten, drie antwoorden.

Mails komen terug als onbezorgbaar.

Niemand ziet hoeveel het er zijn.

Nieuwe collega's zoeken zich suf.

Wie moet je bellen voor welke klant?

Zo pakken we het aan

We maken van uw contactgegevens één bron met een kwaliteitscijfer.

Bronnen vergelijkenWaar dezelfde klant verschillende adressen heeft.
Eén lijst makenMet een afgesproken eigenaar per klant.
Kwaliteit metenEen cijfer dat u elke week ziet.

Wat u krijgt

Wat u overhoudt aan één betrouwbare contactlijst.

Eén contactlijstMet per klant het laatst bekende adres.
Kwaliteitscijfer op uw schermPercentage klanten met een bruikbaar adres.
Lijst van bouncesAdressen die niet meer werken.
Spelregels voor bijhoudenWie wat aanpast, in welke bron.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over microsoft 365 en office

Mail via Microsoft online als plek voor uw dagelijkse cijfersUw Microsoft-mail online is de plek waar het dagrapport met uw cijfers landt. Wij bouwen het rapport op maat. Met een voorproefje van uw eigen cijfers.Een mailadres zoeken bij klanten, en weten bij wie het ontbreektBij veel klanten ontbreekt een geldig mailadres. Met een voorproefje: uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen cijfers over klantgegevens.Zoeken op mailadres in al uw systemen tegelijkZoek een klant op mailadres en zie alles wat u van hem heeft. Met een voorproefje: uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.Login Office 365 als toegang tot uw dashboardInloggen met Office 365 voor uw dashboard: één toegang, rechten per persoon. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Plan Microsoft: planning en kerncijfers samenbrengenMicrosoft Planner en Office combineren met uw kerncijfers op één scherm. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Beveiliging Microsoft: het dashboard voor beveiligingsbedrijvenDashboard voor beveiligingsbedrijven met een Microsoft-omgeving: bezetting, uren en incidenten. Met een voorproefje: uw dashboard met eigen cijfers.BI Microsoft: kerncijfers in de omgeving die u al heeftBI in uw Microsoft-omgeving: Excel, Power BI en Teams slim gecombineerd. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.De kosten van Microsoft 365 in kaart per medewerker en per pakketZicht op uw Microsoft 365-abonnementen en gebruik per medewerker. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.

Alles over microsoft 365 en office → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan ik de lijsten zelf samenvoegen?

In een klein bestand lukt dat. Met meerdere bronnen en wisselingen levert een koppeling meer rust.

Zoeken jullie e-mailadressen van buiten?

Nee, we werken alleen met gegevens die u zelf al heeft en mag gebruiken.

Wat met privacy?

We beperken de gegevens tot wat nodig is en regelen wie ze mag zien.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank