Eén scherm › Kennisbank › Microsoft 365 en Office › mail microsoft online
Eén scherm

Mail via Microsoft online als plek voor uw dagelijkse cijfers

Als uw team mail via Microsoft online gebruikt, is de mailbox de plek waar iedereen elke ochtend begint. Wij maken er gebruik van: een dagrapport met uw kerncijfers, op een vaste tijd, in een vorm die ook op een telefoon leesbaar is. Op maat gebouwd, en we blijven tot uw team het rapport gebruikt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De mailbox zit vol, en de cijfers zitten er niet tussen.

Waar was die mail met de cijfers?

Verdwenen tussen honderd andere mails.

Het rapport komt in de spam.

Door een instelling die niemand kent.

Ik wil het liever niet elke dag zoeken.

Het moet vanzelf op mijn scherm komen.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat het rapport komt, en dat het opvalt.

Wie ontvangt wat?Elke rol krijgt de cijfers die bij hem horen.
AfleverenHet dagrapport komt op een vast moment, bekend bij uw mailomgeving.
Leesbaar makenHet rapport past op een telefoonscherm en is in tien seconden te lezen.

Wat u krijgt

Een dagrapport dat u niet kwijtraakt.

DagrapportElke ochtend op dezelfde tijd, met het belangrijkste.
Per rolDirectie, teamleiders en planning krijgen elk hun versie.
AfleverinstellingAfgestemd op uw mailomgeving, zodat het niet in de spam eindigt.
UitlegWe laten uw team zien hoe ze het rapport vinden en filteren.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over microsoft 365 en office

Plan Microsoft: planning en kerncijfers samenbrengenMicrosoft Planner en Office combineren met uw kerncijfers op één scherm. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Beveiliging Microsoft: het dashboard voor beveiligingsbedrijvenDashboard voor beveiligingsbedrijven met een Microsoft-omgeving: bezetting, uren en incidenten. Met een voorproefje: uw dashboard met eigen cijfers.BI Microsoft: kerncijfers in de omgeving die u al heeftBI in uw Microsoft-omgeving: Excel, Power BI en Teams slim gecombineerd. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.De kosten van Microsoft 365 in kaart per medewerker en per pakketZicht op uw Microsoft 365-abonnementen en gebruik per medewerker. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.MFA van Microsoft en uw managementscherm veilig laten samenwerkenTweestapsverificatie van Microsoft en uw dashboard goed afstemmen. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers, beveiligd met dezelfde inlog.Microsoft pakketten kiezen op basis van wat uw team gebruiktMicrosoft pakketten vergelijken op basis van gebruik, zonder prijzen. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Een eigen portal bovenop uw Microsoft-omgevingEen eigen portal met cijfers uit Microsoft 365 en uw andere systemen. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Geen werk voor Microsoft, wel maatwerk met Microsoft-techniekWerk bij Microsoft of Microsoft-kennis nodig? Wij bouwen maatwerk op Microsoft-techniek. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.

Alles over microsoft 365 en office → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet ons mailsysteem iets instellen?

Meestal een kleine aanpassing zodat de mail wordt vertrouwd. We leggen uit wat uw IT-partner moet doen.

Kan ik meerdere rapporten krijgen?

Ja, bijvoorbeeld een dagrapport en een wekelijks overzicht voor het overleg.

Wat als mensen de mail liever niet krijgen?

Dan kunnen ze zich afmelden of liever een link naar het dashboard gebruiken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank