Eén scherm › Kennisbank › Microsoft 365 en Office › portal microsoft
Eén scherm

Een eigen portal bovenop uw Microsoft-omgeving

Microsoft heeft een portal voor beheer, maar daar vindt uw manager niets van wat hij zoekt. Wij bouwen een eigen portal met alleen de cijfers en taken die uw team gebruikt, gevoed vanuit Microsoft 365 en uw andere systemen. Op maat, en we blijven tot het team ermee werkt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Er is veel Microsoft, maar niets dat bij uw bedrijf past.

Waar log ik ook alweer in?

Medewerkers hebben vijf adressen en bewaren ze in een briefje.

Ik zie alleen wat IT mij laat zien.

Managers vragen om rapportjes die ze zelf zouden kunnen bekijken.

De standaardpagina zegt niets over ons werk.

Het hoofdscherm toont nieuws in plaats van cijfers.

Zo pakken we het aan

Eerst bepalen wie wat nodig heeft, dan pas bouwen.

Wie heeft wat nodigWe vragen uw teams wat ze dagelijks opzoeken en wat ze missen.
Portal bouwenWe bouwen in uw Microsoft-omgeving, met inlog zoals u die al heeft.
In gebruik nemenWe laten de portal als startpagina instellen en lopen met teams door het eerste gebruik.

Wat u krijgt

Een portal die de eerste keuze wordt voor uw team.

Eén startpaginaCijfers, snelkoppelingen en taken in één scherm.
Rollen en rechtenElke afdeling ziet wat voor haar van belang is.
Koppeling met Microsoft 365Gebruikers en bestanden worden gebruikt, niet opnieuw ingevoerd.
InstructieEen korte uitleg per afdeling, op papier en in een gesprek.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over microsoft 365 en office

Plan Microsoft: planning en kerncijfers samenbrengenMicrosoft Planner en Office combineren met uw kerncijfers op één scherm. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Beveiliging Microsoft: het dashboard voor beveiligingsbedrijvenDashboard voor beveiligingsbedrijven met een Microsoft-omgeving: bezetting, uren en incidenten. Met een voorproefje: uw dashboard met eigen cijfers.BI Microsoft: kerncijfers in de omgeving die u al heeftBI in uw Microsoft-omgeving: Excel, Power BI en Teams slim gecombineerd. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.De kosten van Microsoft 365 in kaart per medewerker en per pakketZicht op uw Microsoft 365-abonnementen en gebruik per medewerker. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.MFA van Microsoft en uw managementscherm veilig laten samenwerkenTweestapsverificatie van Microsoft en uw dashboard goed afstemmen. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers, beveiligd met dezelfde inlog.Microsoft pakketten kiezen op basis van wat uw team gebruiktMicrosoft pakketten vergelijken op basis van gebruik, zonder prijzen. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Geen werk voor Microsoft, wel maatwerk met Microsoft-techniekWerk bij Microsoft of Microsoft-kennis nodig? Wij bouwen maatwerk op Microsoft-techniek. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Welke BI tool van Microsoft past bij u?Welke BI-tool van Microsoft past bij uw bedrijf: Power BI, Excel of Fabric? Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.

Alles over microsoft 365 en office → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit hetzelfde als de Microsoft-beheerportal?

Nee. Die is voor beheerders. Wij maken een portal voor uw medewerkers en managers.

Moeten we een nieuwe licentie nemen?

Dat hangt van uw abonnement af. We kijken in het eerste gesprek wat u al heeft en wat er eventueel bij komt.

Kunnen er ook externe partijen in?

Dat kan, met aparte rechten per persoon. We bespreken vooraf welke gegevens zij wel en niet mogen zien.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank