Eén scherm

Power BI rapporten die niet uit de hand lopen

Zodra een bedrijf een tijd met Power BI werkt, ontstaan er rapporten: sommige nuttig, sommige verouderd, een paar dubbel. Niemand weet welke actueel is. Wij ruimen uw Power BI rapporten op, zetten ze in een logische structuur en regelen het beheer.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Dertig rapporten en geen weet welk het goede is.

Welk rapport moet ik hebben?

Er zijn drie met dezelfde naam.

Dit rapport is al een jaar niet ververst.

Maar het staat nog in het overleg.

Wie is de eigenaar?

Degene die het bouwde is weg.

Zo pakken we het aan

We tellen, selecteren en ordenen.

InventariserenWe bekijken alle rapporten en wie ze nog opent.
OpruimenWat niet gebruikt wordt, archiveren we. Wat dubbel is, voegen we samen.
Beheer inrichtenElk rapport krijgt een eigenaar, een doel en een verversing.

Wat u krijgt

Een rapportenset waarin u uw weg vindt.

Een overzicht van rapportenMet eigenaar, doel en gebruik.
Een opgeruimde werkruimteAlleen wat nodig is.
NaamafsprakenZodat iedereen het goede rapport vindt.
Een jaarlijkse opruimrondeZodat het niet opnieuw groeit.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over een dashboard maken in power bi

Alles over een dashboard maken in power bi → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe weten jullie welk rapport gebruikt wordt?

Power BI houdt het gebruik bij. We kijken wie een rapport opent en hoe vaak.

Verwijderen jullie rapporten zonder te vragen?

Nee. We archiveren eerst en overleggen met de eigenaar.

Hoeveel rapporten zijn normaal?

Dat verschilt. Voor een mkb-bedrijf is een handvol goed onderhouden rapporten beter dan tientallen halve.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank