Eén scherm › Kennisbank › Een dashboard maken in Power BI › power bi rapport maken
Eén scherm

Een Power BI rapport maken: begin bij de vraag, niet bij de grafiek

Een Power BI rapport maken doet u in vier stappen: gegevens laden, model opbouwen, visuals kiezen en publiceren. Het lastige zit niet in de knoppen. Het zit in de vraag wat het rapport moet beantwoorden. Hieronder leest u hoe wij te werk gaan, en waar u zelf mee verder kunt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Begin je zonder vraag, dan krijg je veel grafieken en weinig antwoorden.

Ik heb alles geladen en nu?

Het is niet duidelijk welke kolommen ertoe doen.

De cijfers kloppen niet met mijn Excel.

Een filter of koppeling zit anders in elkaar.

Het rapport ziet er druk uit.

Zestien visuals, en geen enkele geeft een antwoord.

Zo pakken we het aan

Eerst de vraag, daarna de gegevens, dan pas de grafiek.

Eerst de vraagWat moet een kijker na een minuut weten?
Het modelGegevens laden, schoonmaken en koppelen, met controle op de totalen.
Het rapport opbouwenEen paar duidelijke visuals, getest met de mensen die het gaan gebruiken.

Wat u krijgt

Een rapport dat u kunt vertrouwen en uitbreiden.

Rapport op uw gegevensOp uw eigen gegevens.
Een controleoverzichtMet totalen naast die uit uw administratie.
Uitleg voor uw bouwerHoe u zelf een volgende pagina toevoegt.
Hulp bij het eerste eigen rapportZodat u niet vastloopt.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over een dashboard maken in power bi

Alles over een dashboard maken in power bi → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om een rapport te maken?

Een eenvoudig rapport kan in enkele dagen. Zodra gegevens uit verschillende systemen komen, kost het model de meeste tijd.

Kan ik het zelf leren?

Ja, vooral als u Excel kent. Wij helpen vooral bij het model en bij het controleren van de uitkomsten.

Wat is de meest gemaakte fout?

Te veel tonen. Een rapport met vijf goed gekozen cijfers wordt vaker gebruikt dan een met vijftig.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank