Eén scherm › Kennisbank › Dashboards en rapportages › overzicht maken in excel
Eén scherm

Een overzicht maken in Excel en het zelf laten bijwerken

Een overzicht maken in Excel kost een uur. Het elke week bijwerken kost er opnieuw een, en na een jaar is het een vaste klus waar iemand een hekel aan heeft. Wij nemen de bijwerking over: uw overzicht blijft in de vorm die uw team kent, maar vult zichzelf uit uw systemen. Op maat, en we blijven tot uw team het kan beheren.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een goed overzicht wordt een saaie klus zodra het moet blijven kloppen.

Wie werkt het overzicht bij?

Degene die deze week tijd heeft.

Het staat al weer een maand achter.

Niemand had het nog gedaan.

Het is mijn bestand.

Alleen ik weet hoe je het bijwerkt.

Zo pakken we het aan

We laten het overzicht zichzelf bijwerken, en behouden de vorm.

Overzicht bekijkenHoe het eruitziet, wie het gebruikt, hoe vaak.
Bron koppelenDe gegevens komen automatisch uit uw systemen.
Vorm bewarenUw team herkent het overzicht en kan eraan blijven werken.

Wat u krijgt

Een overzicht dat klaarstaat als iemand het nodig heeft.

Automatisch bijgewerkt overzichtIn de vorm die u gewend bent.
Vaste momentenDagelijks, wekelijks of op aanvraag.
FoutmeldingEen bericht als de bron niet is bijgewerkt.
UitlegWe laten uw team zien hoe ze het overzicht kunnen aanpassen.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over dashboards en rapportages

Alles over dashboards en rapportages → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan het overzicht in Excel blijven?

Ja, als uw team dat wil. De gegevens komen er dan automatisch in. U kunt ook kiezen voor een dashboard.

Wat als de bron verandert?

Dan passen we de koppeling aan. Daarom leggen we vast waar de gegevens vandaan komen.

Kunnen we meerdere overzichten maken?

Ja, op dezelfde bron. Elk overzicht toont wat bij de gebruiker past.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank