Eén scherm › Kennisbank › Dashboards en rapportages › overzicht formules excel
Eén scherm

Een overzicht van formules in Excel als geheugen van uw model

Een Excel-model zonder documentatie leeft in het hoofd van zijn maker. Een overzicht van de formules met uitleg wat ze doen en waarom, is het geheugen dat het bedrijf nodig heeft. Wij leggen de logica vast en zetten haar over naar een dashboard waarin elke berekening een naam en een definitie heeft. Op maat, en we blijven tot uw team het kan toelichten.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zonder geheugen herhaalt u dezelfde fouten.

Waarom staat er een 0,85?

Niemand weet het, het stond er al.

Mag ik deze kolom wissen?

Niemand durft het te beantwoorden.

We moeten het model controleren voor de bank.

Maar er is geen uitleg.

Zo pakken we het aan

We schrijven op wat uw model doet, in woorden.

DoorlopenElke berekening die voor de uitkomst telt.
VastleggenIn gewone taal en met voorbeeldcijfers.
OverzettenDe definities komen als vaste berekeningen in het dashboard.

Wat u krijgt

Uw model uitgelegd, en daarna betrouwbaarder.

ModeluitlegIn taal die uw bestuur en bank begrijpen.
DefinitielijstPer berekening een naam en omschrijving.
DashboardMet dezelfde logica, controleerbaar.
UitlegWe bespreken het model met de mensen die het gebruiken.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over dashboards en rapportages

Alles over dashboards en rapportages → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is zo'n overzicht ook geschikt voor een externe controle?

Ja, het maakt de uitleg aan accountant of bank eenvoudiger. De inhoud blijft uw verantwoordelijkheid.

Hoe lang kost het om een model te beschrijven?

Dat hangt af van de omvang. In het eerste gesprek kunnen we een inschatting maken.

Kunnen we het model zelf bijhouden?

Ja. We leveren een document waarmee u wijzigingen kunt vastleggen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank