Eén scherm › Kennisbank › Microsoft 365 en Office › meerdere e mailadressen
Eén scherm

Meerdere e-mailadressen en elk de cijfers die bij hem passen

Uw bedrijf heeft meerdere e-mailadressen in gebruik: voor de directie, de planning, de verkoop. Een dagrapport met cijfers naar iedereen sturen, helpt niemand. Wij bouwen een rapport dat per adres of rol precies de cijfers bevat die erbij horen. Op maat, en we blijven tot uw team het in zijn werk gebruikt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Als iedereen dezelfde mail krijgt, leest niemand hem.

Ik krijg de cijfers van iedereen.

Het meeste daarvan is niet voor mij.

Info@ ontvangt het rapport, maar niemand leest het.

Het adres is van niemand.

Een nieuwe collega krijgt niets.

Hij staat niet op de verzendlijst.

Zo pakken we het aan

We koppelen elke ontvanger aan zijn eigen versie van de cijfers.

Ontvangers inventariserenWie ontvangt wat, op welk adres, hoe vaak.
Versies makenEen rapport per rol, op een gedeelde basis.
Beheer regelenIemand kan ontvangers toevoegen of verwijderen zonder ons.

Wat u krijgt

Dagrapporten die aankomen bij wie ze nodig heeft.

Rapport per rolDirectie, verkoop, planning, elk met eigen cijfers.
OntvangersbeheerEen beheerder past de lijst zelf aan.
VerzendschemaPer rapport een eigen dag en tijd.
UitlegWe leren de beheerder de lijst bij te houden.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over microsoft 365 en office

Login Office 365 als toegang tot uw dashboardInloggen met Office 365 voor uw dashboard: één toegang, rechten per persoon. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Plan Microsoft: planning en kerncijfers samenbrengenMicrosoft Planner en Office combineren met uw kerncijfers op één scherm. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Beveiliging Microsoft: het dashboard voor beveiligingsbedrijvenDashboard voor beveiligingsbedrijven met een Microsoft-omgeving: bezetting, uren en incidenten. Met een voorproefje: uw dashboard met eigen cijfers.BI Microsoft: kerncijfers in de omgeving die u al heeftBI in uw Microsoft-omgeving: Excel, Power BI en Teams slim gecombineerd. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Een e-mailadres zoeken in uw eigen systemen kost te veel tijdHet e-mailadres van klanten snel terugvinden in uw eigen gegevens. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.De kosten van Microsoft 365 in kaart per medewerker en per pakketZicht op uw Microsoft 365-abonnementen en gebruik per medewerker. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Login Microsoft 365 die ook uw dashboard bereikbaar maaktInloggen bij Microsoft 365 soepel regelen voor uw medewerkers. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers, bereikbaar via dezelfde login.MFA van Microsoft en uw managementscherm veilig laten samenwerkenTweestapsverificatie van Microsoft en uw dashboard goed afstemmen. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers, beveiligd met dezelfde inlog.

Alles over microsoft 365 en office → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan het rapport naar een groepsadres?

Ja, zolang die groep door iemand wordt beheerd, zodat het bij de goede mensen aankomt.

Wat als iemand het rapport niet meer wil?

Dan past de beheerder de lijst aan. Wie wil, kan zich zelf afmelden.

Is een gedeelde mailbox geschikt?

Het kan, maar een rapport werkt beter als het bij een persoon terechtkomt die erop reageert.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank