Eén scherm

Een KPI maken die u echt kunt meten

Een goede KPI maken lijkt eenvoudig, tot blijkt dat het cijfer nergens wordt bijgehouden. Wij vertalen uw doel naar een meetbaar getal, zoeken uit waar de gegevens staan en bouwen het in een dashboard. Op maat, en we blijven tot uw team de KPI gebruikt om bij te sturen.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een KPI die u niet kunt meten, is een wens.

We willen klanttevredenheid verhogen.

Maar waar meet u die vandaag?

Dit getal is lastig te krijgen.

De gegevens zitten in drie systemen, of in niemands hoofd.

We hebben de KPI, maar niet de norm.

U ziet het cijfer, maar weet niet of het goed of slecht is.

Zo pakken we het aan

We vertalen elk doel in een getal, een bron en een norm.

Doel scherpzettenWat moet er veranderen, voor wie en wanneer.
Meetbaar makenWelk getal laat dat zien, en waar komt het vandaan.
Norm en eigenaarWat is goed, wie is verantwoordelijk en wat doet u bij afwijking.

Wat u krijgt

Een KPI die u kunt volgen, uitleggen en bijsturen.

Doel-naar-cijfer vertalingPer doel een getal met omschrijving.
GegevensrouteWaar het cijfer uit komt en hoe vaak het ververst.
Norm en eigenaarEen duidelijke grens en een naam.
DashboardDe KPI staat op uw scherm, naast de andere.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over kpi's en kerncijfers

Alles over kpi's en kerncijfers → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe maak ik een KPI SMART?

Door hem specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en tijdgebonden te formuleren. Wij helpen die vertaalslag maken voor uw eigen doelen.

Wat als de gegevens voor een KPI ontbreken?

Dan kijken we of ze eenvoudig bij te houden zijn, bijvoorbeeld met een invoerformulier.

Kunnen jullie ook KPI's voor mijn medewerkers maken?

We helpen de KPI's bepalen die bij hun werk passen. Hoe u ze gebruikt in beoordelingen is aan u.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank