Eén scherm › Kennisbank › Financieel dashboard › inzicht in financien
Eén scherm

Inzicht in financiën terwijl u er nog iets aan kunt doen

Voor veel mkb-bedrijven komen de financiële cijfers pas na de maandafsluiting, als er niets meer te sturen valt. Wij halen omzet, marge, debiteuren en liquiditeit rechtstreeks uit uw boekhouding en zetten ze op één scherm. Op maat, en we blijven tot uw team ze leest.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Financiële cijfers komen vaak te laat en te ruw.

Hoe staan we ervoor?

Het eerlijke antwoord is: dat weten we pas over drie weken.

Wie betaalt er niet?

Uit de boekhouding blijkt het pas als een factuur lang over tijd is.

De marge klopt niet met ons gevoel.

Kosten worden pas later toegerekend, dus het beeld verschuift achteraf.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij de vragen die u als eigenaar of financieel manager echt stelt.

Wat wilt u weten?Omzet, marge, openstaande posten, vooruitzicht: we kiezen samen de cijfers en hun definitie.
Boekhouding koppelenWe halen de gegevens uit uw pakket en controleren ze samen met uw boekhouder.
Dagelijks gebruikenHet scherm en een kort dagrapport komen in uw vaste overleg.

Wat u krijgt

Een financieel beeld dat u elke ochtend kunt openen.

Financieel dashboardOmzet, marge en kosten per periode, vergeleken met vorig jaar of uw plan.
DebiteurenoverzichtWie te laat is, met welk bedrag en sinds wanneer.
LiquiditeitsvooruitzichtEen inschatting van waar u over enkele weken staat.
Uitleg aan uw teamWe leren uw managers de cijfers lezen, zodat ze niet alleen van de boekhouder afhangen.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over financieel dashboard

Alles over financieel dashboard → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangt dit mijn boekhouder?

Nee. De boekhouder blijft verantwoordelijk voor de cijfers. Het dashboard laat die cijfers sneller en overzichtelijker zien.

Met welke boekhoudpakketten werkt het?

Met de meeste gangbare pakketten, en anders met een export. In het eerste gesprek kijken we wat in uw situatie kan.

Zijn de cijfers wel betrouwbaar?

Ze zijn zo betrouwbaar als de boekhouding zelf. Als we afwijkingen vinden, laten we ze zien en helpen we ze bij de bron op te lossen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank