Eén scherm › Kennisbank › Financieel dashboard › financien excel
Eén scherm

Financiën in Excel: weet wat er de komende weken binnenkomt

De winst-en-verliesrekening vertelt wat er gebeurd is. Wat u voor de komende weken wilt weten, is of er genoeg geld is: welke facturen komen binnen, welke betalingen staan voor de deur. Wij bouwen een liquiditeitsoverzicht in Excel of een dashboard dat uw openstaande posten naar een verwachte kasstroom omzet. Op maat, met uitleg.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Winst is niet hetzelfde als geld op de bank.

We maken winst, maar de rekening is leeg.

De klanten betalen laat.

Hoeveel geld is er eind van de maand?

Dat is een schatting.

De btw en de salarissen vallen samen.

Dat zag ik pas op de dag zelf.

Zo pakken we het aan

We zetten facturen en betalingen op een tijdlijn.

Facturen en termijnenOpenstaande verkoop- en inkoopfacturen met vervaldatum.
Tijdlijn bouwenEen verwachting per week van wat binnenkomt en uitgaat.
AlarmerenEen signaal als het saldo onder een grens dreigt te komen.

Wat u krijgt

Een zicht op uw kas voor het mis gaat.

LiquiditeitsoverzichtPer week vooruit.
Verwacht betaalgedragOp basis van wat klanten eerder deden.
AlarmgrensMet melding.
UitlegWat u eraan kunt doen: eerder factureren, termijn onderhandelen.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over financieel dashboard

Alles over financieel dashboard → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe ver vooruit kunt u kijken?

Doorgaans acht tot dertien weken, afhankelijk van uw facturen en vaste lasten.

Is dit nauwkeurig?

Het is een verwachting op basis van termijnen en betaalgedrag. Het wordt beter naarmate er meer historie is.

Kan dit in Excel?

Ja, voor een eenvoudig overzicht. Met automatische koppeling met de boekhouding houdt u het zonder werk actueel.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank