Eén scherm › Kennisbank › IT-dienstverlener kiezen › ict accountancy
Eén scherm

ICT en accountancy: de systemen van uw kantoor op elkaar laten aansluiten

Een accountantskantoor draait op meerdere systemen: praktijksoftware, documentbeheer, urenregistratie en agenda. Zonder koppeling overlappen de gegevens of lopen ze achter. Wij verbinden die systemen, zodat een partner weet hoe elk dossier ervoor staat. Op maat, met begeleiding tot uw kantoor het gebruikt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het kantoor heeft vijf systemen, geen overzicht.

Klantgegevens staan op drie plekken.

Bij een adreswijziging passen we ze overal aan.

De uren staan in een ander systeem dan de dossiers.

De rendementsberekening is handwerk.

Wie heeft het dossier?

Dat staat in mails.

Zo pakken we het aan

We verbinden de systemen die u al heeft.

Systemen in kaartWelke pakketten, welke gegevens en wat overlapt er.
KoppelenKlant-, dossier- en urengegevens uitwisselen waar mogelijk.
Overzicht voor het kantoorEén scherm met status, uren en deadlines.

Wat u krijgt

Een kantoor waar de ICT doet wat het moet.

SysteemoverzichtWat uw kantoor gebruikt en hoe het samenhangt.
KoppelingenTussen praktijksoftware, uren en documenten.
KantoordashboardDossiers, uren en capaciteit.
AfsprakenOver wie wat invoert en beheert.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over it-dienstverlener kiezen

Alles over it-dienstverlener kiezen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie praktijksoftware koppelen?

De meeste pakketten laten een koppeling of export toe. We kijken eerst wat uw pakket biedt.

Hoe gaan jullie om met vertrouwelijke klantgegevens?

We werken binnen uw beveiligde omgeving en met de rechten die u verleent.

Vervangen jullie onze ICT-partner?

Nee. We werken samen met hen en richten ons op koppelingen en rapportage.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank