Eén scherm › Kennisbank › Microsoft 365 en Office › business email maken
Eén scherm

Business e-mail maken en overzicht houden op wat er binnenkomt

Zakelijke e-mail instellen kost een middag. Wat er daarna gebeurt met het volume, de reactietijd en de verdeling over collega's, ziet bijna niemand. Wij zetten uw zakelijke mail goed op en maken de belangrijkste cijfers zichtbaar. Op maat voor mkb, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Mail is het hart van uw contact, maar niemand ziet wat erin gebeurt.

Ik heb een info-adres nodig.

Maar wie leest het?

Die klant wacht al drie dagen.

De mail ligt in de persoonlijke inbox van iemand die vrij is.

We hebben geen idee hoeveel mail binnenkomt.

Of hoe snel we reageren.

Zo pakken we het aan

Eerst de adressen, dan de stroom.

Adressen en rechtenWelke zakelijke adressen heeft u nodig en wie leest mee?
InstellenDomein, adressen en gedeelde postvakken.
Zichtbaar makenAantal mails, reactietijd en wie wat oppakt.

Wat u krijgt

Zakelijke e-mail die onder controle is.

Ingerichte zakelijke adressenMet uw eigen domein.
Gedeelde postvakkenVoor info en support.
MailoverzichtVolume en reactietijd.
UitlegHoe uw team met gedeelde mail werkt.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over microsoft 365 en office

Microsoft 365 Business Premium en Power BI: wat zit er in uw abonnement?Wat u met Microsoft 365 Business Premium kunt doen voor dashboards, controleren wij vooraf. Daarna bouwen we op maat. Met een voorproefje van uw cijfers.Login Office 365 als toegang tot uw dashboardInloggen met Office 365 voor uw dashboard: één toegang, rechten per persoon. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Plan Microsoft: planning en kerncijfers samenbrengenMicrosoft Planner en Office combineren met uw kerncijfers op één scherm. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Beveiliging Microsoft: het dashboard voor beveiligingsbedrijvenDashboard voor beveiligingsbedrijven met een Microsoft-omgeving: bezetting, uren en incidenten. Met een voorproefje: uw dashboard met eigen cijfers.BI Microsoft: kerncijfers in de omgeving die u al heeftBI in uw Microsoft-omgeving: Excel, Power BI en Teams slim gecombineerd. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Een e-mailadres zoeken in uw eigen systemen kost te veel tijdHet e-mailadres van klanten snel terugvinden in uw eigen gegevens. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.De kosten van Microsoft 365 in kaart per medewerker en per pakketZicht op uw Microsoft 365-abonnementen en gebruik per medewerker. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Login Microsoft 365 die ook uw dashboard bereikbaar maaktInloggen bij Microsoft 365 soepel regelen voor uw medewerkers. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers, bereikbaar via dezelfde login.

Alles over microsoft 365 en office → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Maken jullie ook het domein en de mailserver aan?

We richten de zakelijke mail in binnen uw bestaande omgeving, zoals Microsoft 365. Het domein registreert u zelf of we regelen het in overleg.

Kunnen jullie de mailcijfers tonen?

Ja, voor zover uw mailomgeving gegevens levert. We bespreken wat wel en niet kan.

Wat als we nu een privé mailadres gebruiken?

We helpen u overstappen naar een zakelijk adres zonder dat u berichten kwijtraakt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank