Eén scherm › Kennisbank › Overige onderwerpen › weekplanning template
Eén scherm

Uw weekplanning template laten uitgroeien tot een echt overzicht

Een weekplanning template in Excel of Word is een goed begin. Zodra er meer mensen, klussen en wijzigingen zijn, wordt het een bestand dat steeds net niet klopt. Wij bouwen uw planning om tot een overzicht dat laat zien wie waar werkt en hoe vol de week zit. Op maat, en we blijven tot uw team ermee plant.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een sjabloon geeft structuur, maar zegt niet of de week haalbaar is.

Is er nog ruimte?

U telt met de hand mee hoeveel uren er ingepland zijn.

Iemand is ziek.

De planning wijzigt, maar het bestand op de werkplek niet.

Wie heeft dit gepland?

Elke planner heeft zijn eigen kopie.

Zo pakken we het aan

We behouden de indeling die uw team kent en voegen er inzicht aan toe.

Uw template bekijkenWe kijken hoe uw planning nu werkt en wat u er elke week mee doet.
Gegevens op één plekMedewerkers, klussen en beschikbaarheid in één bron, niet in losse bestanden.
Bezetting zienHet scherm laat zien hoe vol de week zit en waar het knelt.

Wat u krijgt

Een planning waarin iedereen dezelfde versie ziet, met bezetting erbij.

Weekoverzicht per persoon en klusDe indeling van uw template, maar actueel.
Bezetting in urenHoeveel er is ingepland tegenover wat beschikbaar is.
Waarschuwingen bij uw weekplanningDubbele boekingen of overvolle dagen vallen direct op.
Training bij uw weekplanningWe leren de planners met het nieuwe overzicht te werken en bouwen mee aan het gebruik.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet de planning uit Excel weg?

Niet per se. We lezen uw bestaande bestanden in als dat nodig is. Op termijn is één bron wel beter, en we laten zien waarom.

Kunnen medewerkers hun planning op de telefoon zien?

Ja, als we de planning in een systeem of dashboard zetten dat op mobiel werkt.

Is dit ook een roosterprogramma?

Nee. Wij bouwen op maat op uw planning en cijfers. Een standaard roosterprogramma kan daarvoor ook een bron zijn.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank