Eén scherm › Kennisbank › Power BI dashboards › visma power bi
Eén scherm

Visma en Power BI koppelen voor een boekhouding die u kunt lezen

Visma levert boekhouding en administratie aan veel mkb-bedrijven, onder verschillende productnamen. Uw cijfers eruit halen kost elke maand een rapport en een export. Wij koppelen uw Visma-pakket aan Power BI, vertalen de rekeningen naar uw begrippen en leren uw boekhouder het dashboard bij te houden.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Visma heeft de cijfers, het overzicht moet nog gebouwd worden.

Ik wil de marge per klant.

Het standaardrapport geeft alleen totalen.

De cijfers komen na de maandafsluiting.

Dan is bijsturen te laat.

Welk Visma-pakket hebben we eigenlijk?

Er zijn meerdere varianten.

Zo pakken we het aan

We kijken eerst welk Visma-pakket u heeft en wat daaruit gehaald kan worden.

Pakket bepalenWelk Visma-product, welke toegang en welke gegevens zijn beschikbaar.
Koppelen en vertalenDe gegevens komen in Power BI, geordend naar uw eigen rubrieken.
Eén set cijfers voor iedereenUw directie en boekhouder lezen dezelfde cijfers.

Wat u krijgt

Visma-cijfers die u uit het scherm leest.

Een koppeling met uw Visma-pakketAlleen lezen.
Rubrieken van uw pakket vertalenEenmalig vastgelegd.
Omzet, marge en debiteurenPer maand.
Een controle met uw boekhoudingZodat de cijfers kloppen.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over power bi dashboards

Alles over power bi dashboards → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Met welke Visma-producten werkt dit?

Met veel pakketten die toegang tot de gegevens bieden. De mogelijkheden verschillen per product, dus we bekijken uw pakket eerst.

Is Visma hetzelfde als Visma Exact of Visma Twinfield?

Dat zijn verschillende producten van dezelfde groep. We stemmen de koppeling af op het pakket dat u gebruikt.

Kunnen jullie ook meerdere Visma-administraties samenvoegen?

Ja, bijvoorbeeld voor een groep van meerdere bv's. We tonen ze samen of per administratie.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank