Eén scherm › Kennisbank › Excel als rapportagetool › vervangen door excel
Eén scherm

Vervangen door Excel: wanneer past dat, en wanneer niet

Soms zoekt iemand een manier om een duur pakket te vervangen door Excel. Soms wil iemand juist uit Excel. Beide komen voor. Wij kijken eerlijk naar wat uw bedrijf nu gebruikt, waar het schuurt en of Excel, Power BI of iets anders het beste past. Wij verkopen geen pakketten, dus ons advies hoeft niet te bevestigen wat u al heeft.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een systeem vervangen lijkt makkelijk, tot de details aan bod komen.

Dat doen we toch gewoon in Excel?

Tot er drie collega's tegelijk in werken.

Het pakket is te duur.

Maar wat doet het eigenlijk allemaal?

Wie bouwt dit in Excel?

Dat wordt een bestand waar alleen één man bij kan.

Zo pakken we het aan

We kijken eerst naar wat het huidige systeem doet en wie het gebruikt.

Gebruik in kaart brengenWelke functies gebruikt u, door wie en hoe vaak?
AfwegenWat kan in Excel, wat past beter in een ander gereedschap, wat blijft in het huidige pakket?
BesluitenU kiest met een helder beeld van de risico's.

Wat u krijgt

Een besluit waar u achter staat.

Een lijst van functies in gebruikEn door wie.
Een afweging per functieExcel, Power BI of huidig pakket.
Risico's bij overstappenWat misgaat bij overstappen.
Een stappenplanAls u besluit te veranderen.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over excel als rapportagetool

Excel vervangen door een oplossing die bij u pastExcel vervangen door een oplossing die uw gegevens bewaakt en cijfers laat zien. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Vervangen in Excel zonder dat u iets stukmaaktZoeken en vervangen in Excel gaat mis bij grote bestanden. Wij ruimen betrouwbaar op. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Tekst vervangen door iets anders in Excel: drie manierenTekst vervangen in Excel met VERVANGEN, SUBSTITUEREN en zoeken-en-vervangen. Met een voorproefje: uw schone cijfers als dashboard.Als in Excel: de ALS-formule als waarschuwing in uw cijfersALS in Excel gebruiken voor waarschuwingen, en dan automatisch op een dashboard. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Excel 365 is krachtig, maar uw kerncijfers verdienen een eigen schermVan Excel 365 naar een managementscherm met verse cijfers. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Excel uitleg waar uw team morgen mee kan werkenUitleg over Excel die uw team direct kan gebruiken. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Excel web: samen werken en toch één bron van de waarheidExcel voor het web gebruiken als bron voor uw dashboard. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Gratis Excel werkt prima, tot uw cijfers erop moeten sturenGratis Excel in de browser en wanneer uw bedrijf een eigen scherm nodig heeft. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.

Alles over excel als rapportagetool → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Excel vervangen zonder dat uw werk stilstaatOverstap naar een nieuw systeem · Excel vervangen in uw bedrijf? Wij helpen bepalen waarvoor en begeleiden de overstap met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.

Veelgestelde vragen

Kan Excel een compleet pakket vervangen?

Voor een kleine, eenvoudige taak soms wel. Zodra meerdere mensen tegelijk werken of controle nodig is, is Excel kwetsbaar.

Wat zijn de risico's van alles in Excel?

Fouten in formules, meerdere versies en afhankelijkheid van één persoon. Dat is te beperken, niet altijd weg te nemen.

Wat is een goed alternatief als Excel niet genoeg is?

Vaak een gewone database of een passend pakket, met Power BI voor de rapportage. We kijken per situatie.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank