Eén scherm › Kennisbank › Overige onderwerpen › van 2 pdf's 1 maken
Eén scherm

Van 2 PDF's 1 maken, en het nooit meer met de hand doen

Twee PDF's samenvoegen kunt u met een gratis programma of een online hulpmiddel, in een halve minuut. Doet u dat elke maand voor een rapportage, dan is het iets om te automatiseren. Wij zorgen dat uw maandrapport uit meerdere bronnen zichzelf tot één PDF samenvoegt en verstuurt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke maand dezelfde handelingen om losse PDF's aan elkaar te zetten.

Ik heb de PDF van afdeling A en B.

En voeg ze elke maand met de hand samen.

De volgorde klopt niet.

De bijlagen staan voor de samenvatting.

Een afdeling is te laat.

Dus staat het hele rapport stil.

Zo pakken we het aan

We bepalen eerst wat er in de PDF moet, daarna automatiseren we het.

Rapportage bekijkenWelke delen horen in het totaalrapport en uit welke bronnen komen ze?
Rapport bouwenDe delen worden uit de cijfers zelf gemaakt, zodat samenvoegen niet nodig is.
Het totaalrapport versturenHet totaalrapport wordt in de vaste volgorde naar de ontvangers gestuurd.

Wat u krijgt

Eén rapport zonder samenvoegwerk.

Een totaalrapport in één bestandMet een vaste volgorde.
Delen uit de cijfers zelfGeen losse PDF's per afdeling.
Verzending op uw tijdenOp uw tijden.
Een melding bij ontbrekende delenZodat u het weet voor verzending.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Hoe voeg ik nu twee PDF's samen?

Met een PDF-programma of een online hulpmiddel. Let bij gevoelige gegevens op wat u uploadt. Wij helpen u liever af van de noodzaak.

Kunnen jullie bestaande PDF's samenvoegen?

Ja, als het eenmalig is. Voor een terugkerende rapportage bouwen we het rapport liever direct uit de cijfers.

Wat als de PDF's van externe partijen komen?

Dan kunnen we de samenvoeging automatiseren, mits ze op een vaste plek en in een vaste naam binnenkomen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank