Eén scherm › Kennisbank › Overige onderwerpen › topdesk contact
Eén scherm

TOPdesk contact zoeken? Zo haalt u cijfers uit TOPdesk

Wij zijn niet TOPdesk en kunnen uw vraag aan die leverancier niet beantwoorden; contactgegevens staan op hun eigen website. Gaat uw vraag over cijfers uit TOPdesk, zoals doorlooptijd of aantallen per categorie, dan helpen wij. Wij koppelen TOPdesk aan een dashboard waarmee u de servicedesk stuurt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De standaardrapporten van TOPdesk geven niet wat u zoekt.

Ik wil de tickets per klant.

Het standaardrapport heeft geen groepering.

Hoeveel tickets zijn binnen de afgesproken tijd opgelost?

Dat staat nergens overzichtelijk.

Ik moet elke maand exporteren.

En in Excel verder werken.

Zo pakken we het aan

We lezen TOPdesk uit en bouwen een eigen overzicht.

Vragen vaststellenWat wilt u uit TOPdesk halen: doorlooptijd, aantallen, belasting?
TOPdesk uitlezenTOPdesk voedt een dashboard, via een koppeling of een geplande export.
Het wekelijkse overlegHet scherm wordt onderdeel van uw wekelijkse bespreking.

Wat u krijgt

TOPdesk-cijfers die u niet meer hoeft te exporteren.

Een TOPdesk-koppelingAlleen lezen.
Tickets per klant en per categorieMet doorlooptijd.
Afspraken versus werkelijkheidBinnen of buiten de afgesproken tijd.
Een scherm voor het servicedeskoverlegZodat uw team er samen naar kijkt.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie TOPdesk-problemen oplossen?

Nee, voor storingen of instellingen in TOPdesk zelf moet u bij TOPdesk of uw TOPdesk-partner zijn. Wij doen de rapportage.

Zijn jullie een partner van TOPdesk?

Nee. We zijn onafhankelijk en lezen mee met toestemming van uw beheerder.

Hoe vinden we contact met TOPdesk?

Op de website van TOPdesk staat de contactinformatie voor klanten. Dat is de betrouwbaarste bron.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank