Eén scherm

Tijd in Excel goed rekenen: uren, pauzes en verschillen

Excel rekent met tijd als een deel van een dag. Daardoor lijkt optellen eenvoudig tot de som boven 24 uur komt, een dienst over middernacht gaat of een pauze moet worden afgetrokken. Wij leggen uit hoe u tijd goed instelt, en laten zien wanneer een urenregistratie met dashboard slimmer is dan een Excel-urenstaat.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Tijd in Excel geeft vreemde uitkomsten.

Het totaal is 4:30 in plaats van 28:30.

De cel is niet goed opgemaakt.

Nachtdiensten komen negatief.

De einddatum is vergeten.

Elke maand reken ik uren om.

Naar decimalen, met de hand.

Zo pakken we het aan

We geven de juiste opmaak en de juiste formule per situatie.

Opmaak instellenTijd weergeven als uren boven 24, of als decimaal getal.
Formules kiezenVerschil tussen tijden, over middernacht, met pauze.
Voorbeelden naast de formuleEen tabblad met voorbeelden laat zien dat de uitkomsten kloppen.

Wat u krijgt

Tijdberekeningen die kloppen.

Een urenstaat die rekentMet pauzes en nachtdiensten.
Uitleg van de opmaakWelke instelling bij welk doel.
Omrekening naar decimalenVoor facturatie of salaris.
Een advies voor grotere teamsWanneer een urenregistratie beter past.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel als rapportagetool

Alles over excel als rapportagetool → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Waarom toont Excel mijn totale uren als kleiner dan 24?

Omdat de standaard tijdopmaak na 24 uur opnieuw begint. Met een aangepaste opmaak [u]:mm ziet u het echte totaal.

Hoe reken ik tijd om naar decimale uren?

Vermenigvuldig de tijd met 24 en maak de cel op als getal.

Hoe ga ik om met een dienst die over middernacht loopt?

Neem de datum mee in de cel, of trek 1 af als het einde kleiner is dan het begin. We laten het zien in een voorbeeld.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank