Eén scherm › Kennisbank › Power BI dashboards › sum power bi
Eén scherm

SUM in Power BI: een totaal berekenen dat klopt

In Power BI telt u op met de functie SUM, in het Nederlands SOM. Dat is een regel. Het wordt lastig als u een totaal wilt per maand, per klant of per product en het resultaat niet klopt. Wij leggen uit hoe SUM werkt, waarom een totaal soms afwijkt en hoe u een meetwaarde maakt die altijd het goede getal geeft.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een totaal dat afwijkt van uw boekhouding.

Het totaal wijkt af.

Het rapport telt dubbel.

In Excel was de som anders.

Hier komt iets anders uit.

Wat is het verschil tussen SUM en SUMX?

De uitleg is voor programmeurs.

Zo pakken we het aan

We kijken eerst waar de afwijking vandaan komt en kiezen dan de juiste functie.

De afwijking vindenEen dubbele regel, een filter, een koppeling die vermenigvuldigt?
De meetwaarde schrijvenSUM voor eenvoudig optellen, SUMX als u eerst per regel moet rekenen.
Tegen de boekhouding leggenHet totaal vergelijken met uw boekhouding of een eerdere rapportage.

Wat u krijgt

Totalen in Power BI waarop u kunt rekenen.

Een meetwaarde voor elk totaalGetest op uw cijfers.
Een uitleg van SUM en SUMXMet een voorbeeld.
Een controle met uw administratieNaast het rapport.
Een lijst van veelgemaakte foutenOm te herkennen.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over power bi dashboards

Alles over power bi dashboards → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wanneer gebruik ik SUMX in plaats van SUM?

SUM telt een kolom op. SUMX rekent eerst per regel iets uit, zoals aantal maal prijs, en telt dan op.

Waarom is mijn totaal te hoog?

Meestal omdat een koppeling tussen twee tabellen regels vermenigvuldigt. We zoeken de oorzaak op.

Is een meetwaarde hetzelfde als een berekende kolom?

Nee. Een meetwaarde berekent bij het tonen en past zich aan filters aan. Een berekende kolom staat vast in het model.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank