Eén scherm

REST in Excel: gegevens uit een webdienst halen en actueel houden

Veel online diensten bieden een REST API aan: een vaste manier om gegevens op te vragen. Excel kan die lezen via Power Query, maar het wordt snel lastig: aanmelding, pagina's met resultaten, limieten. Wij zetten de koppeling voor u op, laten uw cijfers automatisch verversen en bouwen er waar nodig een dashboard overheen.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De gegevens zijn beschikbaar, maar niet makkelijk te bereiken.

De leverancier heeft een API.

Niemand bij ons weet wat dat is.

De gegevens komen in blokken van honderd.

Excel haalt alleen de eerste honderd.

De aanmelding verloopt elk uur.

Onze koppeling hapert steeds.

Zo pakken we het aan

We zetten de koppeling op zodat u niets van de techniek hoeft te zien.

API bekijkenWe lezen de documentatie, regelen toegang en kijken welke gegevens er zijn.
REST-koppeling bouwenEen vaste verbinding met Excel of Power BI, met paginering en vernieuwen van de aanmelding.
Overdracht van de koppelingU krijgt een kort overzicht van wat er gebeurt en wie het beheert.

Wat u krijgt

Een koppeling met een webdienst die blijft werken.

Een werkende REST-koppelingMet Excel of Power BI.
Verversing op uw tijdenOp de tijden die u wilt.
Foutmelding bij problemenZodat u niet met oude cijfers werkt.
Een korte beschrijvingVoor wie het later beheert.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel als rapportagetool

Alles over excel als rapportagetool → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wat is een REST API?

Een vaste manier waarop een online dienst gegevens aanbiedt aan andere programma's. U vraagt iets op en krijgt het in een standaardvorm terug.

Kan Excel dit zelf?

Ja, via Power Query, maar voor ingewikkelde API's is het onhandig en foutgevoelig. Daarom bouwen wij het meestal in Power BI.

Moeten we een ontwikkelaar inhuren?

Meestal niet. Voor gewone koppelingen kunnen wij het inrichten. Voor een afwijkende API overleggen we met u.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank